на сторону (продаж, списання, передача) оформляється на підставі договорів, нарядів та інших відповідних документів та письмового дозволу директора ТОВ «Школа Трейдинга А-Лаб» або осіб, їм на те уповноважених , шляхом виписки накладної на відпуск матеріалів на сторону (форма №М - 15).
Накладну на відпуск матеріалів на сторону виписує працівник відділу постачання у двох примірниках: перший примірник передають складу як підставу для відпуску матеріалів, другий - одержувачу матеріалів. На підставі накладної виписують рахунок, який пред'являється для оплати організації за відпущені матеріали.
Аналітичний облік сировини і матеріалів у комп'ютерній програмі забезпечує формування необхідних регістрів бухгалтерського обліку при наявності:
оборотної відомості руху матеріалів за номенклатурними номерами в розрізі складу, підрозділів, місць зберігання;
відомості витрати матеріалів по замовленнях, серіям, іншим калькуляційних одиницям;
оборотної відомості за матеріалами, що знаходяться в дорозі;
оборотної відомості руху матеріалів, за якими відсутні розрахункові документи.
Списання матеріалів у виробництво на підприємстві виробляється по середній собівартості.
Дебет 20 «Основне виробництво»;
Кредит 10 «Матеріали» - списані матеріали за середньої собівартості в основне виробництво.
Синтетичний облік матеріалів на підприємстві ведеться у вартісному вираженні за відповідними синтетичними рахунками в комп'ютерній програмі, тому накопичувальні відомості по приходу і витраті матеріалів не складаються, оскільки формування показників по руху матеріалів в цілому за синтетичними рахунками і субрахунками бухгалтерського обліку відображається безпосередньо в результаті обробки первинних облікових документів.
Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в організації один раз на рік, перед складанням річного звіту проводиться інвентаризація матеріальних запасів на складі, в ході якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка. Результати інвентаризації розглядаються інвентаризаційною комісією з прийняттям рішення, за рахунок кого повинні бути віднесені недоліки або надлишки, виявлені при інвентаризації.
На рахунках бухгалтерського обліку результати інвентаризації даного підприємства відображаються таким чином:
Дебет 50 «Каса», 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»;
Кредит 73-2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку» - відшкодування збитків винною особою на суму, що підлягає стягненню на суму відсутніх матеріалів.
Дебет 98-4 «Різниця між сумою, що підлягає стягненню з винних осіб, і балансовою вартістю щодо недостач цінностей»;
Кредит 91 «Інші доходи» - у міру відшкодування збитків винною особою відображається дохід підприємства.
2.5 Облік розрахунків з персоналом з оплати праці
При вступі на роботу в ТОВ «щколу Трейдинга А-Лаб» з кожним працівником укладається трудовий договір. При укладенні трудового договору особа, що надходить на роботу, пред'являє директору: паспорт, трудову книжку, страхове свідоцтво державного пенсійного страхування, документи військового обліку - для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу, документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань. При укладенні трудового договору вперше трудова книжка та страхове свідоцтво державного пенсійного страхування оформляються на підприємстві.
У ТОВ «Школа Трейдинга А-Лаб» з метою регулювання взаємовідносин між роботодавцем та працівниками трудової діяльності колективу, оплати праці та матеріального заохочення, що працюють на основі законодавчих актів розробляють і приймають внутрішні нормативні документи.
До найважливіших з них відносяться: колективний договір, трудовий договір (контракт), положення про систему оплати праці, положення про преміювання, положення про систему оплати праці, положення про преміювання, штатний розклад і посадові інструкції.
Під оплатою праці (заробітною платою) прийнято розуміти винагороду, встановлений працівникові за виконання трудових обов'язків. Оплата праці кожного працівника визначається на підприємстві залежно від кількості і якості виконуваної роботи. При оплаті праці застосовуються оклади.
Незалежно від форми первинні документи повинні містити в собі такі реквізити: місце роботи, час роботи, найменування та розряд роботи, кількість і якість роботи, прізвища, імена, по батькові, норма часу і розцінку ...
