за одиницю роботи, сума заробітної плати, шифри обліку витрат. Відомості про персонал за категоріями, про кількість відпрацьованих днів і годин, про вироблення та інші дані беруться з табелів, нарядів, відомостей виробітку, розрахунково-платіжних відомостей.
Так, для обліку робочого часу використовується табель, який ведеться у ТОВ «Школа Трейдинга А-Лаб» на ІТП і службовців. З його допомогою отримують відомості про відпрацьований час і не відпрацьованих з різних причин годинах і днях, забезпечується поточне спостереження за виходом на роботу. Табель обліку складається в одному примірнику уповноваженою особою, підписується керівником структурного підрозділу, працівником відділу кадрів і передається в бухгалтерію.
Неявки або запізнення на роботу з поважних причин оформляються документами: листками непрацездатності, довідками про виконання державних і громадських обов'язків та ін. Ці документи здаються табельнику і після відмітки в табелі передаються в бухгалтерію для розрахунків з працівниками.
Для відображення відомостей про заробітну плату, виплаченої працівнику, заповнюється особовий рахунок, в який заносять всі відомості про нараховані суми і утримання із заробітної плати працівника за кожен місяць на підставі первинних документів з обліку виробітку виконаних робіт відпрацьованого часу і документів на різні види оплат. Таким чином, дані з табелів і лицьових карток переносять в спеціалізовані картки працівників, туди ж переносяться суми за лікарняними листками, розрахунки відпускних та інших виплат в розрізі. Для визначення загальної суми заробітної плати підлягає виплаті за місяць, необхідно згрупувати первинні документи, підсумовувати заробіток і зробити утримання. організаційний фінансовий обліковий політика
Утримання із заробітної плати працівників ТОВ «Школа Трейдинга А-Лаб» проводяться тільки у випадках, передбачених законодавством РФ (ст. 137 ТК РФ). Податок на доходи фізичних осіб 13% обчислюється і сплачується на підставі глави 23 частини другої Податкового кодексу РФ.
Також до обов'язкових утримань із заробітної плати відносяться утримання за виконавчими документами: стягнення заборгованостей на користь третіх осіб; штрафів, що накладаються судовими та іншими компетентними органами; аліменти. Утримання по заявою працівників: внесків з особистого страхування; платежів за кредитами і позиками; та ін.
Після всіх нарахувань і утримань по кожному особовому рахунку працівників автоматизовано в бухгалтерській програмі складається розрахунково-платіжна відомість на виплату заробітної плати по всім працівникам на певну дату. На титульному аркуші розрахунково-платіжної відомості робиться дозвільний напис про видачу грошей за підписами директора і головного бухгалтера ТОВ «Школа Трейдинга А-Лаб». В аналогічному порядку оформляються і разові видачі грошей на оплату праці (при виході у відпустку працівника, за нарахованим лікарняним листком, видача депонованої раннє заробітної плати та ін.). Видача готівки з каси підприємства проводиться касиром відповідно до «Порядку ведення касових операцій у РФ». Видача готівкових коштів по заробітній платі особам, які не перебувають в обліковому складі підприємства, проводиться за видатковими касовими ордерами, що виписуються окремо на кожну особу на підставі укладених договорів. При цьому касир вимагає пред'явлення документа (паспорта або іншого документа), що посвідчує особу одержувача. Якщо видача грошей проводиться за дорученням, оформленим у встановленому порядку, в тексті видаткового ордера або навпроти прізвища в розрахунково-платіжної відомості вказується прізвище, ім'я, по батькові особи, якій довірено отримання грошових коштів. Після закінчення встановлених строків на підприємстві для оплати праці, виплати посібників - три дні, касир в платіжній відомості підрядник перевіряє видану заробітну плату і напроти прізвищ осіб, яким не зроблено зазначені виплати в цей термін, у графі «розписка отриманні» ставить відмітку «депоновано ». Потім платіжна відомість закривається двома сумами: фактично виплачена заробітна плата і депонована заробітна плата. Суми незатребуваною заробітної плати касир здає в банк на розрахунковий рахунок підприємства із зазначенням «Депоновані суми». На здані в банк депоновані суми складається один загальний видатковий касовий ордер.
Таким чином, облік розрахунків з оплати праці в ТОВ «Школа Трейдинга А-Лаб» складається з наступних етапів:
на підставі первинних документів розраховується заробітна плата кожного працівника;
збираються дані про заробітну плату кожного працівника за різними документами з метою визначення величини місячного заробітку і заносяться на особовий рахунок працівника;
визначається величина утримань і відрахувань із заробітної плати кожного пр...
