uLive концерну Siemens і т.д.) [3];
) системи, створені російськими фірмами на платформі Lotus Notes (CompanyMedia компанії ІнтерТраст raquo ;, БОСС-Референт фірми АйТі raquo ;, Ескада від Інтерпроком ЛАН та ін.).
Розглянемо кілька з найбільш поширених систем. Система БОСС-Референт орієнтована на спільну роботу багатьох користувачів і створює усередині організації єдиний інформаційний простір. Побудована на платформі IBM Lotus Domino/Notes і характеризується наступними властивостями:
- засоби створення єдиної інформаційно-управлінської сфери для організацій будь-якої складності: розподілених, багаторівневих, та ін .;
- підтримка складних маршрутів узгодження документів;
- швидка автоматизація бізнес-процесів завдяки наявності вбудованих процесів обробки документів, що настроюються і модифікуються відповідно до вимог специфіки діяльності замовника;
- зручність адміністрування, масштабування, Web-доступ;
- наявність засобів захисту інформації;
- простота освоєння користувачами.
Суедія ДЕЛО повністю підтримує вітчизняні традиції діловодства та повний життєвий цикл документа. Система може використовуватися і невеликими організаціями - для автоматизації паперового документообігу, і великими підприємствами - для організації електронного документообігу.
Основні функції системи [6]:
- забезпечення повного життєвого циклу документа в організації від створення його проекту до списання в справу і передачу в архів;
- формування доручень по документах;
- управління проходженням документів з безліччю рішень;
- передачі завізованих документів співробітникам на ознайомлення і виконання;
- контроль проходження та виконання документів;
- забезпечення інформаційної безпеки.
Суедія Євфрат-документообіг зі своїми функціональними можливостями рекомендована широкому колу організацій. На сайті компанії говориться, що система може використовуватися для підприємств малого та середнього бізнесу. Євфрат побудований в парадигмі Робочого столу з папками. Документи розкладаються в папки, які можуть мати будь-яку ступінь вкладеності. Система дозволяє виконувати наступні завдання:
- автоматизація канцелярії;
- електронний архів документів;
- корпоративний електронний документообіг (workflow).
Система OPTІMA-WorkFlow призначена для формалізації типових процедур роботи з документами (потоків робіт) в організаціях, де така робота є щоденною практикою [7]. Система автоматизує процеси реєстрації документів за правилами діловодства, реалізує механізми аннотирования та збору резолюцій, доставки звітів про виконання доручень. Функціональні можливості системи OPTІMA-WorkFlow:
- повна функціональна маршрутизація із засобами опису сценаріїв руху документів;
- контроль дотримання вимог технології роботи з документами;
- контроль виконання доручень; динамічна модифікація форми і змісту;
- облік даних і процедур реєстрації;
- повноцінний контроль версій документа;
- робота з будь-якими електронними об'єктами;
- робота в розподілених корпоративних мережах;
- індивідуальна настройка інтерфейсу робочого місця користувача.
Система Megapolis - Документообіг є комплексним програмним рішенням для створення систем управління документами та автоматизації ділових процесів [8]. Система охоплює всі етапи життєвого циклу документів. Система має модулі, орієнтовані на автоматизацію традиційних вітчизняних процесів діловодства та контролю виконавської дисципліни, характеризується відкритістю, високим рівнем розширення, адаптації і може використовуватися в різних структурах - від комерційних компаній в органи державної влади.
Система Megapolis - Документообіг призначена для вирішення наступних завдань:
- забезпечення автоматизації ділових процесів (workflow);
- організація спільного інформаційного простору для організації з розподіленою структурою;
- автоматизація завдань діловодства та контролю виконавської дисципліни - функцій підготовки проектів документів, реєстрації, формування резолюцій, доведення документів до виконавців, фіксація ходу виконання, контроль виконання, автоматизація функцій ведення паперового архіву;
