ого місця).
Вартість на опцію «Друк штрих-коду» (необхідна для 1 робочого місця) 18000 руб.
Вартість на опцію «Пошук по штрих-коду» (необхідна для 1 робочого місця) 890 руб.
Сканер для пошуку за штрих-кодом (необхідний для 1 робочого місця) +3400 руб.
Вартість ліцензії на опцію «ЕП і шифрування» (необхідно встановити для керівника, його заступників та начальників відділів) 6960 руб. * 8=55680 руб.
Вартість ліцензії на опцію «Захист від НСД» 2500 руб. * 8=20000 руб.
Комплекс документації по системі Справа (11 книг) 5000 руб.
Навчання системних технологів (1-5 чоловік, 16 ч.) 15000 руб.
Навчання групи користувачів (до 12 осіб) 10000 руб/ч. Група користувачів буде навчатися 3:00, а потім навчить інших співробітників організації. Це можливість заощадити кошти. 10000 руб. * 3 ч.=30000 руб.
Супровід установки та адаптації мережевого ПЗ на сервері 5000 руб.
Супровід установки та адаптації мережевого ПЗ на робочому місці 1500 руб. * 28=42000 руб.
Итого:238000+12600+7200+18000+18000+890+3400+55680+20000+5000+15000+30000+5000+42000 =470 тис. Руб.
Необхідно відзначити, що наведені ціни приблизні, оскільки не враховано багато вартісні характеристики, додаткові додатки і опції, знижки, робота фахівців, транспортування і т. д. Тому даний розрахунок вартості впровадження СЕД не є точним і повним, так як вся необхідна інформація по послугах і цінами не надана на офіційних сайтах.
Таким чином, проаналізувавши різні СЕД і виконавши порівняльну оцінку витрат на їх впровадження, можна зробити вибір на користь СЕД DIRECTUM, оскільки система відповідає функціональним і системно-технічним вимогам, повністю автоматизує операції роботи з документами з моменту створення до моменту знищення (списання в справу). На її впровадження необхідно менше витрат, ніж на систему ДІЛО-ПІДПРИЄМСТВО і при впровадженні системи DIRECTUM, компанія надає більше знижок і гарантій. Виходячи з вищесказаного, для впровадження в Удмуртської УФАС Росії вибираємо СЕД DIRECTUM.
. ОЦІНКА РЕЗУЛЬТАТІВ ВПРОВАДЖЕННЯ
5.1 ОПИС Удмуртська УФАС РОСІЇ З впроваджених СЕД
У результаті порівняльної оцінки для впровадження в Удмуртської УФАС Росії була обрана СЕД DIRECTUM. Були обрані наступні модулі системи:
. «Управління електронними документами»
2. «Управління діловими процесами»
. «Канцелярія»
. «Управління засіданнями і нарадами»
. «Звернення громадян та організацій»
Модулі «Управління електронними документами» та «Управління діловими процесами» входять в базову клієнтську ліцензію і будуть встановлені на всі двадцять вісім робочих місця. Модуль «Канцелярія» буде встановлено тільки в Фінансово-адміністративному відділі, який виконує діловодні функції, на двох робочих місцях. Модуль «Управління засіданнями і нарадами» буде встановлено на робочому місці співробітника, що відповідає за управління нарадами і засіданнями. Модуль «Звернення громадян та організацій» буде встановлено в Фінансово-адміністративному відділі, так як функції з прийому звернень громадян та організацій закріплені за цим відділом. Схема об'єкта з розміщеними на ній модулями СЕД DIRECTUM представлена ??в додатку № 1.
. 2 ОЦІНКА ЕКОНОМІЧНОЇ ЕФЕКТИВНОСТІ при впровадженні СЕД
Для оцінки ефективності впровадження системи автоматизації ДОУ виберемо наступні параметри: обсяг документообігу, час на виконання операції з документами і вартість виконання типових операцій над документами.
Обсяг документообігу визначався за обсяги вхідної та вихідної кореспонденції і представлений у Додатку № 3.
Сумарні витрати часу в чол./Днями обчислюється таким чином: середній час виконання (перекладається в години) ділиться на час роботи співробітника в день і множиться на щоденна кількість операцій. Для зручності розрахунків за число співробітників, що виконують операцію візьмемо 1 співробітника.
Щоденна кількість операцій є частка від ділення щомісячної кількості операції на кількість робочих днів на місяць.
Приклад: 0,00875 - чол./дні для 1 операції в день. 0,00875 * 58=0,5 - чол./Дні для щоденної кількості операцій.
Оцінка витрат на виконання типових операцій.
Виконувана операціяСреднее час виконання до впровадження системи, мін.Среднее час виконання після впровадження системи, мін.Чі...
