ічним требованіям90928382ІТОГО189181181169 документообіг програмний вимога електронний
Таким чином, була проведена оцінка СЕД з точки зору пред'являються основних функціональних вимог і системно-технічних характеристик. В результаті цієї оцінки. Найбільшу сумарну оцінку набрала СЕД DIRECTUM, на другому і третьому місцях СЕД Олімп і ДІЛО-ПІДПРИЄМСТВО, а менше всіх балів набрала СЕД Логіка ЄСМ СЕД (екс. БОСС-Референт).
. 2 ВІДБІР ПРОГРАМНИХ ??ПРОДУКТІВ, задовольняючого які висуваються требованиям
У результаті проведеної оцінки СЕД з'ясувалося, що функціональним вимогам більшою мірою відповідають системи DIRECTUM і ДІЛО-ПІДПРИЄМСТВО. Вони ж є лідерами і за системно-технічним вимогам, але рівну з сумарною оцінкою системи ДІЛО-ПІДПРИЄМСТВО отримала оцінку система Олімп.
На підставі проведеної оцінки СЕД виберемо ті, які отримали найбільшу сумарну оцінку. Це такі системи:
1. DIRECTUM. Система більшою мірою відповідає функціональним і системно-технічним вимогам, повністю автоматизує операції роботи з документами з моменту створення до моменту знищення (списання в справу), включаючи контроль виконання, забезпечення зберігання документів, систему захисту даних, володіє великими можливостями, надійністю і засобами захисту.
2. Системи Олімп і ДІЛО-ПІДПРИЄМСТВО отримали рівну сумарну оцінку. Вони практично нічим не поступаються системі DIRECTUM в діловодних можливостях, але відстають за такими характеристиками, як простота установки, зручність настройки і адміністрування системи. Для подальшого порівняльного аналізу переважніше є система ДІЛО-ПІДПРИЄМСТВО, так як вона отримала високу оцінку з діловодних можливостям і поступається системі Олімп лише по незначним параметрам.
Таким чином, для подальшого порівняльного аналізу обрані дві СЕД:
. DIRECTUM.
2. ДІЛО-ПІДПРИЄМСТВО.
4.3 ПОРІВНЯЛЬНА ОЦІНКА ВИТРАТ, ПОВ'ЯЗАНИХ З придбання і впровадження, ВИБІР ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ СЕД
Впровадження СЕД для Удмуртського УФАС Росії доцільно для кожного працівника, тобто на 28 робочих місць. Наявність необхідних технічних засобів та їх відповідність вимогам дозволяють виключити витрати на покупку технічних засобів. Проведемо розрахунок вартості впровадження для обраних СЕД. Всі ціни були взяті з офіційних сайтів систем.
DIRECTUM.
Ціна базової серверної ліцензії (Standart для середніх організацій, максимальне число користувачів 100)=16800 руб. Вибираємо стандартний варіант, так як він є оптимальним у співвідношенні ціни і якості. У варіанті Lite відсутні багато функціональні можливості, а варіант Enterprise призначений для великих організацій.
Ціна базової клієнтської ліцензії на модулі «Управління електронними документами» та «Управління діловими процесами»=+6800 руб. для 1 клієнта. 6800 руб. * 28== 190 400 руб.
Ціна на додаткові модулі для 1 клієнта: «Канцелярія»=5900 руб .; «Управління засіданнями і нарадами»=3500 руб .; Обращение громадян і організацій =7700 руб .; серверна ліцензія Веб-доступ =59200 руб.
Модуль «Канцелярія» необхідний для 2 робочих місць, то +5900 руб. * 2=11800 руб.
Модуль «Управління засіданнями і нарадами» необхідний для 1 робочого місця, то 3500 руб.
Модуль Обращение громадян і організацій необхідний для 1 робочого місця, то +7700 руб.
Комплекс документації по системі DIRECTUM (10 книг) 5000 руб.
Навчання адміністраторів (1-5 чоловік, 16 ч.) 15000 руб.
Навчання групи користувачів (до 10-15 чоловік) 10000 руб/ч. Група користувачів буде навчатися 3:00, а потім навчить інших співробітників організації. Це можливість заощадити кошти. 10000 руб. * 3 ч.=30000 руб.
Супровід установки та адаптації мережевого ПЗ на сервері 5000 руб.
Супровід установки та адаптації мережевого ПЗ на робочому місці 1500 руб. * 28=42000 руб.
Разом: 16800 + 190400 + 59200 + 11800 + 3500 + 7700 + 5000 + 15000 + 30000 + 5000 + 42000=386 тис. руб.
ДІЛО-ПІДПРИЄМСТВО
Вартість ліцензії для 21-50 робочих місць - 8500 руб. Отже, для 28 робочих місць вартість ліцензій складатиме 8500 руб. * 28=238000 руб.
Серверна ліцензія на підсистему «ДІЛО-WEB» 12600 руб.
Вартість на опцію «Сканування» (необхідна для 2 робочих місць) 3600 руб. * 2=+7200 руб.
Вартість на опцію" Потокове сканування" 18000 руб. (опція" Потокове сканування" для 1 робоч...
