justify"> У рамках підприємства діє підрозділ, що займається закупівлями. Стандартні функції цього підрозділу включають:
. ведення картотеки пропозицій потенційних постачальників;
. відстеження надходять від інших підрозділів вимог (заявок) на придбання;
. складання плану закупівель відповідно до укладених договорів і довгостроковими контрактами;
. вибір конкретного постачальника і формування замовлення на поставку;
. реєстрацію документів, на підставі яких проводиться закупівля (рахунки, договори, контракти, гарантійні листи);
. оформлення довіреностей на одержання, розподіл по складах;
. контроль стану договорів і платіжних документів на придбання (оплачено/не сплачено/прострочено);
. отримання різних звітів в розрізі відслідковується номенклатури, партій, груп і використовуваних систем класифікації.
Відмінні особливості реалізації завдання управління закупівлями:
. використання в документах на закупівлю як товарних, так і нематеріальних позицій (послуг);
. облік партій закуповуваних товарів, відстеження термінів зберігання, термінів дії ліцензій і сертифікатів;
. підтримка різних валют і міжнародних закупівель;
. облік митних зборів, транспортних і інших витрат при обчисленні облікової вартості конкретних закуповуваних виробів;
. облік повернень по рекламації;
. автоматизований розподіл товарів по складах;
. автоматичне формування прибуткових складських ордерів по групі накладних;
. формування платіжних документів на оплату за документами-підставами;
. формування довіреностей на одержання матеріальних цінностей;
. отримання відомостей про документи-підставах за обраними контрагентам за допомогою «картки постачальника».
Планування витрат, планова калькуляція собівартості служать відправною точкою для організації всього виробничого процесу. Облік витрат, контроль за дотриманням норм витрати, своєчасно проведені ремонтні роботи, маркетингові послуги, грамотне технічне і економічне управління підприємством - шляхи досягнення необхідних результатів діяльності підприємства.
Система повинна вирішувати наступні завдання:
. планування прямих витрат на одиницю випущеної продукції по всій номенклатурі на підставі нормативів;
. формування кошторисів накладних витрат;
. розподіл накладних витрат на одиницю продукції, що випускається;
. облік витрат за статтями бюджетів та калькуляції, об'єктам аналітики, місцях виникнення витрат і т.д .;
. облік і розподіл накладних витрат по об'єктах аналітичного обліку;
. облік і списання браку;
. облік і розподіл витрат майбутніх періодів та майбутніх платежів;
. облік витрат в обслуговуючих виробництвах і господарствах та ін.
Методика оперативного управління витратами і закупівлями зводиться до реалізації алгоритму управління. Алгоритм оперативного управління витратами і закупівлями можна представити у вигляді схеми, що включає в себе послідовність дій, спрямованих на підвищення загальної ефективності організації за рахунок раціоналізації витрат. Таким чином, використовуючи пропонований інструментарій можна виключити зайві постійні витрати за рахунок їх консолідації в рамках організації, тобто привести сукупні витрати організації у відповідність з реальними обсягами реалізації, а також здійснювати контроль за поточними витратами, пов'язаними з допоміжною діяльністю різних підрозділів організації (малюнок 3 ).
Рисунок 3 - Схема оперативного управління витратами і закупівлями
Пропонована схема може бути включена в якості підсистеми в економічний механізм оперативного управління корпоративними операціями. Тоді економічний механізм в частині оперативного управління операціями складається з трьох підсистем: підсистеми оперативного управління виробництвом, підсистеми оперативного управління запасами і підсистеми оперативного управління витратами і закупівлями.
ВИСНОВОК
Ринкові відносини обумовлюють об'єктивну необхідність підвищення ролі грошового потоку в управлінні організації. Для прийняття оперативних і тактичних рішень з управління грошовим потоком в умовах постійно мінливої ??ринкової кон'юнктури і конкуренції товаровиробників необхідна своєч...
