Бюджетування і контроль витрат
Зміст
Введення
Глава 1: Концепція бюджетного планування
.1 Сутність бюджетування
.2 Основні функції бюджетування
.3 Бюджет його зміст, функції
.4 Переваги і недоліки бюджетування
Глава 2. Елементи планування
.1 Види і форми бюджетів
.1.1 Види бюджетів
.1.2 Основні форми бюджетів
.3 Управління та контроль витрат
Глава 3. Підготовка різних планів бюджету
Висновок
Список використаної літератури
Введення
Протягом багатьох років компанії розглядали свої бюджети просто як обов'язкову оцінку майбутніх річних доходів і витрат. Тепер це відношення швидко змінюється, оскільки ринок вимагає більшої конкурентоспроможності і підприємства змушені бути більш динамічними. Успішні компанії постійно підвищують точність своїх прогнозів щодо майбутніх операцій і пов'язаних з ними потреб у ресурсах. Це не тільки збільшує важливість бюджетування та планування, це також змінює традиційні ролі різних таблиць, бюджетних систем і програмного забезпечення власного виробництва.
Дослідження, проведене Інститутом менеджменту та адміністрування, показує, як постійно збільшується значення бюджетування та планування для корпорацій. Інспектори великих і маленьких компаній були опитані на предмет їх основних функціональних обов'язків, і близько 59% з них вказали бюджетування як свою ключову функцію.
Це ж дослідження показує, що процес бюджетування зараз включає набагато більше різних елементів і співробітників в рамках організації. Іншими словами, дні, коли кілька фахівців в головних підрозділах корпорації ізольовано створювали бюджет, швидко відходять у минуле: бюджетування стало функцією різних підрозділів організації. Коли інспекторів запитали про розширення їхніх контрольних функцій, респонденти відзначили, що серед їхніх обов'язків лідируюче положення займають контроль бюджетування та стратегічне планування. Це також підтверджує існування стійкої тенденції до ускладнення бюджетування та планування.
Тому актуальність даної теми дуже сильна.
У даній роботі будуть розглянуті основні поняття процесу бюджетування, достоїнства і недоліки, форми, а також управління і контроль витрат.
Глава 1: Концепція бюджетного планування
. 1 Сутність бюджетування
Бюджетування (планування, budgeting) - це процес планування руху ресурсів по підприємству на заданий майбутній період і (або) проект. Бюджетування або технологія бюджетного управління допомагає компанії більш ефективно приймати рішення, виконувати ці рішення і контролювати їх виконання. Тобто система бюджетування дозволяє заздалегідь оцінювати майбутні результати рішень, які потрібно приймати сьогодні. Планування, як складова бюджетування, надає можливість передбачити, що буде через місяць, через пів року або через рік. І якщо в процесі планування виявляється, що через деякий час стан справ зміниться не в кращу сторону, то можна (і потрібно!) Вже зараз починати шукати рішення, щоб уникнути труднощів у майбутньому. Планування - одна з найважливіших функцій управління - процес певних дій, які повинні бути виконані в майбутньому. Багато хто помилково ототожнюють бюджетування з плануванням. Але планування - це тільки одна грань айсберга під назвою «Бюджетування». Що ж представляють із себе інші його грані?
При використанні повноцінної системи бюджетування, за кожен плановий показник відповідає конкретна людина. Причому, впливати на показник можуть кілька людей, але відповідати, як правило, повинен один. При цьому кожен співробітник не просто отримує установку зробити те-то і так-то - він сам бере участь у плануванні своєї діяльності і, відповідно, згодом відповідає за виконання планів. З вищесказаного випливає ще одна важлива складова бюджетування - система відповідальності, яка, в свою чергу, дозволяє прив'язати систему мотивації персоналу до результатів роботи, тобто, до фінансово-економічними показниками підрозділів.
Не менш важливими є постановка системи обліку та контролю. Повноцінна система бюджетування дозволяє налагодити повний управлінський цикл від планування до обліку, контролю та аналізу. Тільки повний замкнутий управлінський цикл дозволять ефективно управляти компанією і її фінансово-економічним станом.
В основі планування і контролю лежить аналіз минулої фінансової та нефінансової інформації. Фінансова інформація збирається і обробляється в системі бухгалтерського обліку...
