. При побудові бюджетування необхідно передбачити і побудувати систему контролю за виконанням бюджетів. Полягає він не тільки у своєчасному поданні бюджетних даних і створенні бюджетів, а й в аналізі відхилень фактичних значень бюджетних статей від запланованих. На базі аналізу відхилень приймаються відповідні управлінські рішення. Рівень прийняття цих рішень залежить від величини відхилення (наприклад, 5%, 10% і т. Д.), І це має бути відображено в регламентах. Також на базі відхилень можна будувати систему мотивації менеджерів, однак підходити до цього слід досить обережно й гнучко через складність отримання точних прогнозів в окремих сферах бізнесу. Така система створюється, якщо бюджетування вже налагоджено і стабільно працює.
Маючи повноцінну систему бюджетування, що включає в себе системи планування, обліку і контролю, компанія в цілому і підрозділи зможуть оцінювати ефективність своїх рішень і накопичувати успішний досвід, та й неуспішна теж, роблячи відповідні висновки на майбутнє, т е проводити повноцінний аналіз.
1.2 Основні функції бюджетування
Бюджетування - створення технології планування, обліку і контролю грошей та фінансових результатів. Бюджет - це план діяльності компанії за певний період, виражений у грошовій формі. Він виконує різні функції внутрішньофірмового планування:
. Бюджет як економічний прогноз. Основні планові рішення приймаються при розробці стратегічного планування, і процес формулювання бюджету, по суті, є переробкою цих прогнозів.
. Бюджет як основа для контролю. В міру реалізації закладених у бюджеті планів необхідно реєструвати фактичні результати діяльності компанії. Порівнюючи фактичні показники з запланованими, можна здійснювати так званий бюджетний контроль.
. Бюджет як засіб координації. Бюджет являє собою виражений у вартісних показниках план в області виробництва, закупівель сировини або товарів, реалізації продукції, інвестиційної діяльності і т.д.
. Бюджет як основа для постановки завдання. Розробляючи бюджет на наступний період, необхідно приймати рішення завчасно, до початку діяльності в цей період.
Організація робіт з внутрифирменному планування може бути різна. Зазвичай розрізняють дві схеми складання бюджетів:
. За методом зверху вниз керівництво компанії визначає цілі та завдання, зокрема планові показники по прибутку. Потім ці показники деталізуються і входять у плани підрозділів.
. Метод знизу вгору увазі складання бюджетів на рівні підрозділів, винесення їх на розгляд керівництвом, прийняття бюджету.
Для того, щоб складання бюджету принесло реальну допомогу компанії, необхідно порівнювати прогнози з результатами виконання бюджетів, виявляти причини невідповідності і виробляти відповідні рішення.
План повинен бути заснований на цілях, які необхідно досягти в планованому періоді, іншими словами тактичний план - розгорнута система кінцевих цілей діяльності підприємства.
Щоб тактичний план виконував покладені на нього функції, він повинен задовольняти наступним вимогам:
. Гнучкість плану (бюджети, механізм коригувань).
. Повнота планування (сценарії)
. Підтримка з боку вищого керівництва
. Комплексність планування (підшивки бюджетів)
. Відповідальність за розробку та виконання планів
. Пріоритет поточних рішень перед планом (аналіз План-Факт)
. Точність, ясність, лаконічність формулювання плану
. Участь виконавців у розробці плану (кілька користувачів, розмежування прав).
. 3 Бюджет його зміст, функції
Бюджетне планування (budgeting) - саме деталізоване планування. Згідно з визначенням Інституту дипломованих бухгалтерів з управлінського обліку США, бюджет - кількісний план у грошовому вираженні, підготовлений і прийнятий до певного періоду, що показує величину доходу, яка повинна бути досягнута, і (або) витрати, які повинні бути понесені протягом цього періоду, і капітал, який необхідно залучити для досягнення даної мети. Бюджет - це документ, в якому цілі компанії, сформульовані в плані, отримують кількісне вираження. Іншими словами, бюджет показує, як намічені цілі будуть реалізовуватися. Бюджет не має стандартної форми. За оцінками фахівців, через те, що підприємства не формують річні бюджети, вони втрачають за рік до 20% своїх доходів. Необхідно постійно порівнювати бюджет з фактичними даними, аналізувати відхилення, посилювати сприятливі і зменшувати несприятливі тенденції, удосконалювати методологію пла...
