Зміст
Введення. 3
1. Склад і структура Архівного фонду РФ .. 8
1.1 Загальні поняття про архівний фонд РФ і архівах. 8
1.2 Склад і структура Архівного фонду РФ .. 11
2. Порядок комплектування та використання документів Архівного фонду РФ .. 17
2.1 Класифікація документів архівного фонду РФ .. 17
2.2 Комплектування та облік документів архівного фонду РФ .. 21
2.3 Використання документів архіву. 26
3. Організація архівного зберігання електронних документів: проблеми, практика .. 30
3.1 Поняття архіву електронних документів. 30
3.2 Проблеми забезпечення збереження електронних документів. 33
Висновок. 38
Бібліографічний список літератури .. 40
Введення
Актуальність теми курсової роботи. Один з найважливіших резервуарів пам'яті людства - архіви. Архівна справа з найдавніших часів була справа саме державною. Навіть коли виникли приватні архіви, їх документи служили головним чином правовим обгрунтуванням при регулюванні взаємовідносин з державою або при посередництві держави. p> Скільки-небудь стійка державність просто не могла існувати без писемності, документа як основи управління та права. Нарешті, державний апарат для свого нормального функціонування повинен володіти особливим механізмом, де б поточна документний інформація якийсь час зберігалася. Потреби державного апарату викликали до життя перші архіви. p> Архіви є найціннішою частиною соціальної пам'яті, так як вони довговічні, спеціально створюються для зберігання документів і концентрують інформацію про найбільш глибинних сторонах життя саме даного суспільства. Інакше кажучи, архіви реалізують найважливішу соціальну функцію - забезпечують довготривалу пам'ять суспільства. p> Однією з відмінних рис суспільної свідомості та наукової культури нашого часу, пов'язаних зі спробами осмислити минуле, створити об'єктивну картину історичного розвитку і використовувати досвід минулого в практичній діяльності, є інтерес до архівів та ретроспективної документної інформації. p> Архіви покликані здійснювати такі основні функції.
Перша функція - зберегти документи, тобто зберегти національну історію, національну пам'ять.
Друга функція - оновлювати цю пам'ять, то є свіжі документи про поточні події повинні своєчасно надходити в архіви. Ці три або два відсотки від загального обсягу документів мають бути репрезентативні, відображати всі основні події, які відбуваються в країні, щоб потім можна було судити про головні події, які відбуваються зараз.
Третя функція - документи повинні бути об'єднані в довідково-пошукові системи, щоб можна було швидко знайти потрібну інформацію.
Нарешті, четверта функція, найближча всім громадянам нашої країни, - це мати доступ до них і використовувати при необхідності.
Існують маркетингові дослідження Всеросійського науково-дослідного інституту документознавства та архівної справи. У процесі діяльності всіх юридичних осіб різних форм власності в рік утворюється приблизно 400 млрд. листів документів. З цих 400 млрд. аркушів документів порядка 3% надходить на зберігання в архіви. Документи, що надходять на вічне зберігання в архіви, це документи Архівного фонду РФ.
Основний облікової одиницею Архівного фонду РФ є справа, або одиниця зберігання. Справа - це папка, в якій може бути від п'яти до 300 і більше листів. Вони можуть бути різними за обсягом. За даними останнього паспортизації державних і муніципальних державних архівів, в них міститься 213 млн справ. Крім цього ще більше 100 млн. справ міститься у відомчих архівах, тобто в архівах міністерств, відомств і організацій, які потім можуть здавати ці документи [1]. p> У радянський час законів, присвячених архівної справи, не було. Не було їх і в дореволюційній Росії. Першим законодавчим актом у цій сфері стали Основи законодавства Російської Федерації про Архівний фонд та архівах від 7 липня 1993 р. N 5341-I. 17 березня 1994 Указом Президента № 552 було затверджено Положення про Архівний фонд. p> Затвердження 22 Жовтень 2004 нового Закону про архівної діяльності в РФ стало початком формування сучасної правової бази у сфері організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівних документів, що, у свою чергу, послужить справі здійснення державної політики у сфері формування інформаційних ресурсів та інформатизації, спрямованої на створення умов для розвитку та захисту всіх форм власності на інформаційні ресурси, сприяння формуванню ринку інформаційних ресурсів, послуг, інформаційних систем, технологій, засобів їх забезпечення. p> Метою курсової роботи є вивчення і дослідження наукової організації архівного фонду РФ. p> Для досягнення поставленої мети необхідно вирішити такі завдання:
1. Розглянути загальні поняття про архі...
