Федерального архівного агентства
Всеросійський науково-дослідний ІНСТИТУТ документознавства та архівної СПРАВИ
ГАЛУЗЕВИЙ ЦЕНТР ПІДВИЩЕННЯ КВАЛІФІКАЦІЇ з архівної справи та документаційного забезпечення управління (ОЦПК)
Контрольна робота
за програмою В«архівознавствоВ» (розділ № 4)
по темі:
В«РОЛЬ ПЕРЕВІРОК НАЯВНОСТІ І ФІЗИЧНОГО СТАНУ АРХІВНИХ ДОКУМЕНТІВ У забезпеченням їх збереженняВ»
ЗМІСТ:
Введення
Роль перевірки наявності та стану у забезпеченні збереження архівних документів
Висновок
Список використаної літератури
Додатки (форми документів обліку наявності та стану архівних фондів)
ВСТУП
архівний документ схоронність перевірка акт
1. Документи, що мають неминущу історичну, наукову, соціальну, економічну, політичну та культурну цінність у складі Архівного фонду Російської Федерації, виступають в сучасному світі як потужний чинник впливу на всі сфери державного і суспільного життя. При цьому вони самі знаходяться під постійним впливом негативних зовнішніх обставин. При архівному збереженні документів вони в тій чи іншій мірі піддаються впливу різних факторів, які викликають необоротне зміна властивостей матеріалів - старіння. Масовим неухильним руйнуванням документів в процесі зберігання і використання обумовлена ​​актуальність проблеми забезпечення збереженості архівних фондів. Мета зберігання - знизити вплив несприятливих факторів і збільшити довговічність документів. У різних країнах світу ведеться інтенсивний пошук сучасних технологій забезпечують збереження пам'яток культури на паперових носіях. p align="justify"> В даний час в архівах нашої країни зберігається величезна кількість документів, що свідчать про багатогранну діяльність народу. Забезпечення їх тривалого збереження є першочерговим завданням працівників архівів. Про важливість цієї проблеми говорять і відповідні постанови нашого уряду. p align="justify"> Архіви недостатньо зібрати - не менш важливо забезпечити збереження документів. На жаль, вся історія розвитку архівної сфери в нашій країні насичена безповоротної загибеллю документів. Причиною цього стали не тільки стихійні лиха, але й дуже часто безвідповідальне, бездумне ставлення до документів, у тому числі і з боку держави, що виступав в якості організатора В«макулатурних кампанійВ». Серед громадян так само існує думка про В«марності паперівВ», про В«курному архівіВ» - (адже архів в ідеалі повинен бути знепилити) як про чимось не потрібному. І тільки тоді, коли людина особисто стикається з необхідністю отримати будь-яку довідку з архів...
