інших приміщень. Вони повинні бути віддалені від промислових підприємств, що забруднюють повітря (агресивні гази, цементний пил і т.п.), від об'єктів і споруд, небезпечних у пожежному відношенні (нафтосховища, бензоколонки, автостоянки, гаражі і т.п.), а також відповідно до вимог будівельних норм і правил. p> Придатність місця розташування архіву визначається з урахуванням висновків служби пожежної охорони та санепідемстанції про ступінь забрудненості повітря. [2]
Будівництво та реконструкція будівлі архіву проводяться відповідно до нормативних правовими актами, що містять вимоги до об'єктів технічного регулювання і проектною документацією, погодженою з відповідним уповноваженим органом виконавчої влади у сфері архівної справи. Будівля архіву являє собою комплекс основних і допоміжних приміщень, призначених для виконання завдань архіву щодо зберігання, оброблення, використання архівних документів і завдань адміністративно-господарського, технічного, побутового характеру, відповідати вимогам раціонального планування приміщень.
Склад, розташування, обладнання приміщень основного призначення повинні забезпечувати схоронність архівних документів на всіх ділянках роботи з ними, дотримання вимог технології робіт, охорони праці, техніки безпеки і виробничої санітарії, а також раціональне взаємодія підрозділів архіву. p> Архів забезпечується архівосховищ, читальним залом, робочими кімнатами, приміщеннями для автоматизованої бібліотеки знімних електронних носіїв, серверного і комунікаційного устаткування. p> Призначені для зберігання архівних документів приміщення в пристосованих будівлях мають бути ізольовані від інших приміщень будівлі. Не допускається розміщення архівних документів у приміщеннях будинку, зайнятого службами громадського харчування, харчовими складами, організаціями, що зберігають пожежонебезпечні та агресивні речовини або застосовують пожежонебезпечні та хімічні технології.
Архівосховища нумеруються арабськими цифрами у валовому порядку і розташовуються ізольовано в віддаленні від лабораторних, виробничих, складських приміщень, пов'язаних з застосуванням (зберіганням) хімічних речовин, продуктів харчування, а електронного архіву - від джерел електромагнітних випромінювань і силових полів. p> Сховища рекомендується розташовувати в будівлях вікнами на північну сторону. Природне освітлення допускається тільки з обов'язковим захистом документів від прямого попадання сонячних променів. Допускається розсіяне освітлення із застосуванням на вікнах жалюзі, захисних фільтрів, штор або забарвлених стекол. Для штучного освітлення застосовуються лампи розжарювання в закритих плафонах або люмінесцентні лампи з урізаною ультрафіолетовою ділянкою спектру випромінювання.
Зберігання архівних документів здійснюється в темряві. Захист документів від дії світла забезпечується зберіганням документів в коробках, папках і палітурках, застосуванням на вікнах светонепроніцаемих і светорассеивающих штор і т. п. Документи на електронних носіях зберігаються в умовах, що виключають пряме попадання світла, і підлягають додатковому захисті від агресивних домішок у повітряному середовищі (сірчистого газу, сірководню, парів ртуті, оксидів азоту, аміаку), електромагнітно-іонізаційного (радіаційного) впливу.
Захист архівних документів від руйнівної дії природного і штучного світла здійснюється у всіх приміщеннях архіву при будь-яких видах роботи з архівними документами.
Архівосховища забезпечуються сучасними засобами пожежогасіння, охоронної та пожежної сигналізацією. Загальні і поверхові рубильники розташовуються поза архівосховищ. Будівлі архівів обладнуються протипожежним водопостачанням, вуглекислотним вогнегасниками, охоронно-пожежною сигналізацією. [2]
Не допускається розміщення архівосховищ у підвальних, напівпідвальних та цокольних приміщеннях. Через архівосховища не повинні проходити газові, водопровідні та каналізаційні трубопроводи. p> Охоронний режим архіву забезпечується комплексом заходів щодо забезпечення інженерно-технічної укріпленості, обладнання будівлі (приміщення) архіву засобами охоронної сигналізації, організації посту (ів) охорони, опечатування приміщень, дотримання всередині об'єктового та пропускного режимів, зберіганню ключів від службових приміщень.
Обов'язковому оснащення засобами охоронної сигналізації та опечатування підлягають архівосховища та приміщення, в яких постійно чи тимчасово зберігаються архівні документи, а також матеріальні цінності, аварійні та запасні виходи з будівлі архіву, основний вхід за відсутності цілодобового поста охорони.
Архівосховища і інші приміщення, де постійно або тимчасово зберігаються архівні документи, обладнуються дверима з підвищеною технічної укріпленістю проти можливого злому, оснащеними замками підвищеної секретності.
Винос з архіву архівних документів, матеріальних цінностей та книг науково-довідкової бібліотеки, а також науково-довідково...
