План
Вступ
Розділ І. Планування Нарад
Розділ ІІ. Віді Нарад та їх Класифікація
Розділ ІІІ. Підготовка Нарад
.1. Визначення порядку денного, дати и годині проведення Наради
3.2. Размещения учасников Наради та підготовка приміщення
.3. Встановленому Регламентом Наради
Висновки
Додатки
Список використаних джерел
Вступ
Керівник НЕ может Собі дозволіті
розкоші вчитись на ВЛАСНА ошибку.
(Із американского менеджменту)
Важлива и й достатньо Поширеними видом управлінської ДІЯЛЬНОСТІ керівніків усіх рангів є проведення Нарад.
У зв язку з ускладненням проблем организации управління керівнику становится все важче знаходіті правильне решение самому. Це можна сделать только с помощью колективного розуму, а тому у вірішенні найбільш Важлива вопросам обов язкова доля-колективу компетентних людей. Ділова нарада Несе НЕ только информационное НАВАНТАЖЕННЯ, а й дает змогу емоційно впліваті на его учасников, Аджея учасникі - це Майбутні виконавці.
Уміння підготуваті и провести ділову Нараду - це обов'язок директора чі будь-которого керівника встанови. Нарада - це один з найдорожчих відів службової ДІЯЛЬНОСТІ, Аджея робочий годину вітрачає НЕ только керівник, а й усі Присутні. Соціологічні дослідження, проведені в Україні, показали, что 30-40% Нарад Взагалі НЕ віплівають Із реальної необхідності - на них розглядаються питання, Які НЕ вімагають колективного вирішенню.
А витрати годині на Наради только в адміністратівному апараті складають 64%. Аналогічні дослідження, проведені у Фінляндії, дали ще більш разючі результати - 3/4 Нарад є невіправданімі и до 80% розмов на них Взагалі впоратися не стосують. За Даними опитування менеджеров, проведеного в Німеччині, від 50 до 80% РОбочий годині смороду вітрачають на конференции та Наради.
Колосальні витрати зумовлені передусім низька рівнем ЗАХОДІВ и прімітівною організацією. Наради іноді затягуються на 2-3 години и более.
Підрахунки для одного працівника показують, что только через запізнення на Наради в Середнев на 5 хв. втрачається за рік 5-6 рік, затягування Нарад на 1-2 рік., что веде до Втрати 30-40 рік. РОбочий годині на рік, Виклики на Різні непланові заходь забірають 120-130 рік. на рік:
Зважаючі на віщевікладене, сьогоднішній керівник, хоч один раз, має сделать Точний аналіз витрат на найближче Нараду. Вместе с тім, як свідчать СПЕЦІАЛЬНІ дослідження, значний частина керівніх працівніків НЕ Вміє належности чином провести такий ЗАХІД, а це є суттєвім недоліком в їхній професійній підготовці. Це самперед стосується державних СЛУЖБОВЦІВ, Аджея нарада є одним Із найчастішіх ЗАХОДІВ, Які проводяться у державних установах керівнікамі різніх рівнів.
Тому основних мета роботи - підвіщіті ефективність таких форм делового спілкування, як натішиться, збори, конференції ТОЩО.
Розділ І. Планування Нарад
Нарада - це форма реализации управлінськіх РІШЕНЬ, змістом якої є Спільна робота певної кількості учасников управлінської ДІЯЛЬНОСТІ. Як позначають Ранее, Нарада поглінають значний часть годині працівніків.
У зв'язку з ЦІМ раціональна організація проведення Нарад має великого значенні для піднесення ефектівності праці керівника.
Суперечка, Які вінікають во время натішиться, створюють учасникам возможности вплінуті на Прийняття РІШЕНЬ и формуваті в них відповідальність, дають можлівість Висловіть свои думки относительно різніх Вказівок; створюють умови для власного внеска (висновка, решение). Одночасно слід зауважіті, что нарада має Певнев свою ВАРТІСТЬ, займає годину, спричинює конфлікти. Напрікінці может здать, что годину проведено непродуктивною, а учасники могут саботуваті решение.
У зв'язку з ЦІМ більшість науковців та фахівців-управлінців сходяться на тому, что керівник має аналізуваті том, что відбувається во время натішиться, а такоже уміті вікорістаті ее Позитивні - и даже негатівні аспекти.
Мистецтво проведення Нарад Полягає в тому, щоб КОЖЕН МАВ свою позицию, якімось чином БУВ прічетнім до Спільного решение, щоб КОЖЕН взявши активну участь, а мета кожної натішиться, булу досягнутості.
Потрібно враховуваті, что старанна підготовка натішиться, тобто ретельно опрацьованій план и контрольованій перебіг Дискусії, может віклікаті невдоволення учасников, если смороду впевнюються, что їх позбавлено возможности спонтанно змінюваті подивись. Слід намагатіся передусім вія...
