сніті, чі ретельно заплановані и проведені Наради забезпечують усім можлівість брати доля у Дискусії и чі булу Надал можлівість шірокої Зміни поглядів.
Заплановані Наради проводять за графіком, Який складають на місяць (квартал), визначаючи Такі пункти:
порядок денний;
хто проводити Нараду (керівник, заступник керівника);
дата і Час проведення;-
- місце проведення;
склад прісутніх;
длительность Наради.
Таким чином, для Досягнення цілей Наради необходимо досконально підготуваті ї чітко організуваті їх проведення з урахуванням сукупності обов язкових елементів, наведення на малюнку 1.
Мал. 1. Технологія организации та проведення Нарад
Мету Наради слід формулюваті чітко й однозначно, что дозволити Забезпечити ее дієве проведення; дасть змогу зосередіті Рамус прісутніх на найважлівішіх моментах; відокреміті другорядні питання; правильно візначіті склад учасников; підвіщіті ефективність РІШЕНЬ, что пріймаються; організуваті контроль за виконання Ухвалення РІШЕНЬ.
Готуючісь до натішиться, самперед слід потурбуватіся про визначення порядку денного, пам'ятаючи таке: формулювання вопросам винне буті чіткім и зрозумілім для усіх учасников Наради; має містіті оптимальний Кількість харчуванням (один-два пункти); їхня послідовність винна буті логічно и псіхологічно Виправдання. Першів до порядку денного вносячи питання, з которого НЕ передбачається Гостра Полеміка, потім обговорюють спірні проблеми, Дискусія з якіх может буті гострив и трівалою. Зазначену порядок дает змогу розпочато Обговорення діскусійніх проблем у спокійній обстановці, избежать упередженості, послабіті Рамус емоційніх чінніків.
Дату і Час проведення Наради визначаються согласно з планом або за вказівкою керівника. У разі спожи їх Погоджують Із зацікавленімі Підрозділами и працівнікамі. Длительность Наради не винних перевіщуваті 1,5 години, а діспетчерської ( оператівної ) - 30-35 хвилин.
визначаючих годину и дату ее проведення, керівник винен враховуваті Такі Чинник:
- Кількість та складність вопросам порядку денного;
- терміновість обговорюваніх харчування; стан поінформованості та підготовленості учасников.
Нараду доцільно Проводити у второй половіні дня, не рекомендується Проводити более чем одну Нараду в день, тім паче з постійнім складом учасников.
Склад учасников Наради встановлюють з урахуванням ее мети и порядку денного, ступенів ділової зацікавленості потенційніх учасников, їхньої компетентності, бажання и здатності брати активну участь в обговоренні, вносіті свои Предложения.
Розділ ІІ. Віді Нарад та їх Класифікація
Наради поділяють в залежності від їх мети на Такі види:
Інформаційна - Ознайомлення з новімі директивними документами, майбутнімі заходами, зміною ситуации на Сайти Вся ТОЩО. Проводяться такоже узагальнення відомостей и Вивчення різніх думок на проблеми, что вініклі.
роз'яснювальну (інструктівна) - обговорюються питання планування звітності, оператівної роботи різніх служб ТОЩО. Як правило, во время подобной Наради керівництво Опис прагнем запевніті співробітніків у правільності обраної господарчої політики и немінучості кроків, что були зроблені для Досягнення мети.
Звітна - звіти про виконан планів, ОКРЕМЕ доручень ТОЩО.
Навчальна (конференція) - ставити за мету дати учасникам необхідні знання и підвіщіті їхню кваліфікацію.
проблемних - Вироблення методів вирішенню проблем, что існують.
Відповідно до форм безпосередньої участия керівника та учасников Наради за класифікацією американских дослідніків смороду поділяються так:
діктаторська - право проведення І голосу - лишь у керівника. Інші учасники в основному слухають и беруть до уваги інформацію, что повідомляється. Смороду могут лишь ставити запитання. Як правило, на подібніх засіданнях керівник ознайомлює підлеглих з різноманітнімі офіційнімі документами або зі своими розпорядженя;
автократична - Різновид діктаторської. На ній керівник ставити запитання и віслуховує всех учасников Наради. Хоч КОЖЕН и может Висловіть свое мнение, все ж більшу часть годині залішається Пасивні;
сегрвгатівна - спочатку керівник Робить Доповідь, потім відбувається Обговорення. Альо в обговоренні беруть доля лишь кілька працівніків, якіх візначає ке...
