ЗМІСТ
Введення ........................................................................ 3
1. Поняття документообігу ......................................... 4
2. Основні етапи документообігу .............................. 8
2.1 Складання та оформлення документів ............................ 8
2.2 Прийом та реєстрація документів .................................. 14
2.3 Контроль за виконанням документів ............................ 21
2.4 Передача документів до архіву ....................................... 24
Висновок ................................................................... 27
Список літератури ......................................................... 28
Додаток № 1 ............................................................. 29
Додаток № 2 ............................................................. 30
Додаток № 3 ............................................................. 37
Додаток № 4 ............................................................ 39
ВСТУП
В
Тема документообігу має велику актуальність, оскільки від правильного вибору технології роботи залежить успіх будь-якої організації. p> У сучасних умовах для підвищення ефективності управління необхідно вдосконалення роботи з документами, оскільки всяке управлінське рішення завжди базується на інформації, на службовому документі.
Організація роботи з документами впливає на якість роботи апарату управління, організацію і культуру праці управлінських працівників. Від того, наскільки професійно ведеться документація, залежить успіх організації в цілому.
Мета даної роботи полягає в тому, щоб дослідити документообіг і ознайомитися з його основними етапами. p> Завдання: розглянути, як правильно складаються і оформляються документи; проаналізувати прийом і реєстрацію документів; дослідити контроль за виконанням документів; розглянути етапи передачі документів до архіву. p align=center> 1. Поняття документообігу
Документ є закодоване певним чином і зафіксоване на спеціальному носії інформаційне повідомлення (свідоцтво), яке засвідчує, що факт господарського життя або існує, або здійснений, або повинен бути здійснений.
Документообіг - Рух документів на підприємстві від їх створення або одержання від інших організацій до прийняття до обліку, обробки і передачі в архів (Див. додаток № 1).
Бухгалтерським документом називається письмове свідоцтво, яке підтверджує факт здійснення господарських операцій, право на їх вчинення або встановлює матеріальну відповідальність працівників за довірені їм цінності. [[1]] p> Бухгалтерськими документами оформляються будь-які господарські операції в тій послідовності, в якій вони відбувалися. Це забезпечує суцільний, безперервний облік всіх об'єктів обліку; юридичне обгрунтування бухгалтерських записів, які роблять на підставі документів, що мають доказову силу; використання документів для поточного контролю та оперативного керівництва господарською діяльністю організацій; контроль за збереженням власності, оскільки документами підтверджується відповідальність працівників за довірені їм цінності; зміцнення законності, оскільки документи служать джерелом відомостей для подальшого контролю правильності, доцільності та законності кожної господарської операції при документальних ревізіях (Див. додаток № 3).
Всі документи застосовувані нині у господарській діяльності, можуть бути поділені за такими основними ознаками:
В· Стосовно підприємства документи поділяються на зовнішні і внутрішні. Зовнішні документи складаються кореспондентами підприємства, надходять від сторонніх організацій і відображають взаємовідносини підприємства зі своїми контрагентами (платіжні вимоги). Внутрішні документи складаються на самому підприємстві його співробітниками і адміністраторами для оформлення внутрішніх господарських операцій (прибутковий касовий ордер).
В· За обсягом відображених господарських операцій - первинні та зведені документи. Первинні документи містять інформацію про одну господарської операції (прибуткові та видаткові касові ордери, накладні). Зведені документи призначені для узагальнення інформації про всієї сукупності однотипних господарських операцій за певний проміжок часу (звіт касира, товарний звіт, журнал реєстрації фактів господарського життя).
В· За кількістю врахованих позицій документи можуть однорядковими і багаторядковими. Однорядкові документи містять одну облікову позицію. Багаторядкові документи містять дві і більше облікові позиції (Платіжна відомість). p> В· За призначенням документи поділяються на розпорядчі, виправдувальні, документи бухгалтерського оформлення і комбіновані. Розпорядчі документи містять дозвіл на вчинення певної господарської операції (розпорядження керівника про видачу грошових коштів...
