Міністерство освіти і науки Російської Федерації
Федеральне агентство з освіти
Південно-Уральський Державний Університет
Кафедра: В«Економіка та фінансиВ»
В В В В В В
Курсова робота
по дисципліни В«Документування управлінської діяльності у фінансовому установі В»
В В В В
Виконав:
студент групи ЕіУ-142
Чуркіна К.Є.
Перевірив:
старший викладач
Коміссарова І.Є.
В В В
Челябінськ
2007
АНОТАЦІЯ
В
Чуркіна К.Є. Курсова робота. - Челябінськ:
ЮУрГУ, ЕіУ-142, 2007, 73 с. p align=center> Список літератури - 3 найменування.
У першій частині моєї курсової роботи розглянуті організаційні документи і приклади їх складання, а також описана робота з конфіденційними документами в нашій країні. У другій частині роботи складені деякі види документів, які можуть стати в нагоді при роботі в будь-якій організації. У третій частині роботи представлені помилки, які можуть допустити люди при складанні документів, і їх виправлення.
Зміст
Введення ........................................................................... 5
I.1. Складання та оформлення організаційних документів ......... 6
1.1. Призначення і склад організаційної документації .............. 6
1.2. Складання та оформлення організаційних документів ........ 8
2. Конфіденційні документи і організація їх захисту від
несанкціонованого доступу .............................................. 15
2.1. Конфіденційні службові документи ........................... 15
2.2. Організація роботи по захисту конфіденційних документів від несанкціонованого доступу ................................................. 18
II.1. Наказ .......................................................................... 22
2. Протокол ......................................................................... 23
3. Акт ................................................................................. 25
4. Доповідна записка ............................................................. 26
5. Лист-запит ................................................................... 27
6. Форма журналу реєстрації вихідних документів .................. 28
7. Форма журналу реєстрації вхідних документів .................... 29
8. Лист-відповідь ..................................................................... 30
III. Опис помилок .............................................................. 31
Правильний варіант документа ................................................ 32
Висновок ........................................................................... 33
Список використаної літератури .............................................. 34
Програми ......................................................................... 35
Введення.
Діяльність будь-який, в тому числі комерційної, організації постійно пов'язана з обробкою та систематизацією великих масивів інформації і документації. Чітке діловодство, грамотно організований у відповідності з чинним законодавством документопотік забезпечать захист інтересів компанії та збільшать ефективність управління. p> Правильна організація роботи з документами передбачає насамперед їх розбиття на групи за призначенням і принципам підготовки та оформлення.
У моїй роботі представлені організаційні документи та документи конфіденційного характеру. Організаційні документи відображають в основному формальну і внутрішню діяльність організації, вони допомагають утримувати порядок в управлінні організацією та персоналом. Найважливішою ж особливістю комерційної діяльності є її конфіденційність. У зв'язку з цим необхідна відповідна організація роботи з документами, що містять відомості обмеженого доступу.
Уміння правильно складати документи необхідно в наш час, де всі угоди закріплюються словом, а документами, які при неправильному складанні будуть вважатися недійсними. Тому необхідно засвоїти важливість знання складання документів якого б виду не були.
1. Складання та оформлення організаційних документів.
1.1. Призначення і складу організаційної документації.
Організаційна діяльність виражається у розробці та затвердженні комплексу організаційних документів, що містять правила, норми положення, що встановлюють статус організації, її компетенцію, структуру, штатну чисельність і посадовий склад, зміст діяльності в цілому, підрозділів і працівників, їх права, обов'язки, відповідальність, інші аспекти.
До організаційних документів відносять: статут...
