; положення про організацію; положення про структурні підрозділах, колегіальних і дорадчих органах; штатний розклад; інструкції з окремих видів діяльності, які потребують регламентації (Наприклад, інструкція з документаційного забезпечення); посадові інструкції працівників; правила; пам'ятки та інших
Організаційні документи містять положення, обов'язкові для виконання, вони реалізують норми адміністративного права і є правовою основою діяльності організації. Ці документи в обов'язковому порядку проходять процедуру затвердження уповноваженим органом - вищестоящою організацією, керівником даної організації, її колегіальним органом (зборами акціонерів, радою директорів та ін) або керівником структурного підрозділу залежно від виду і різновиди документа. Організаційні документи може стверджувати безпосередньо керівник з проставленням грифа затвердження або розпорядчим документом (постановою, рішенням, наказом, розпорядженням).
Документи цього виду з точки зору терміну дії відносять до безстрокових. Вони діють до скасування або затвердження нових. На стабільно працюючому підприємстві необхідність перегляду, зміни або доповнення організаційно правових документів може виникати один раз на кілька років. Залежно від характеру і глибини змін у діяльності підприємства ці документи або розробляють заново, або в них вносять необхідні зміни і доповнення через розпорядчі документи. У разі реорганізації підприємства розробляють нові організаційні документи і проводять їх затвердження.
Порядок внесення змін, доповнень і перегляду залежить від виду документів. Наприклад, зміни та доповнення до статуту організації вносять у міру їх виникнення відповідно до встановленої законом процедури - за рішенням вищого органу управління організацією (загальних зборів акціонерів або учасників тощо) з обов'язковим інформуванням органу, що здійснює державну реєстрацію. Зміни до штатного розпису вносять по необхідності наказами або розпорядженнями керівника. Зміни положення про структурні підрозділи та інших органах підприємства також вносять розпорядчими документами в міру необхідності.
Розробляє організаційні документи керівництво підприємства або підрозділу з залученням кваліфікованих фахівців добре знають роботу підприємства як в цілому, так і по окремих напрямках.
Документи оформляють на стандартному аркуші паперу з обов'язковим нанесенням усіх необхідних реквізитів: назва підприємства та/або підрозділи (якщо документ стверджує керівництво підрозділу), вид документа, дата, номер, заголовок до тексту, підпис, гриф затвердження. Дата організаційного документа - це дата його затвердження. Текст більшості з них складається з розділів, які мають власні заголовки і розділених на пункти, що нумеруються арабськими цифрами.
У процесі підготовки організаційні документи в обов'язковому порядку проходять процедуру угоди (візування) з усіма зацікавленими підрозділами та особами, юридичної служби (юристом), заступниками керівника організації або одним із заступників, який курирує відповідний напрям діяльності організації.
1.2. Складання та оформлення організаційних документів.
В
Статут - правовий акт, що визначає структуру, функції і права підприємства.
Загальні положення про порядок складання та оформлення статуту міститься у частині першій Цивільного кодексу Російської Федерації. Порядок складання та оформлення статутів для підприємств конкретних організаційно-правових форм регулюють окремі законодавчі акти.
Статут оформляють на стандартному аркуші з внесенням всіх необхідних реквізитів загального бланка: найменування організації, вид документа, номер, дата, місце складання, заголовок до тексту, підпис, гриф затвердження, відмітка про реєстрацію статуту, печатку реєструючого органу.
Статут стверджує вищий орган управління підприємства.
Відмітка про реєстрацію статуту включає найменування органу, що здійснює державну реєстрацію створюваних організацій, державний реєстраційний номер. Вона завіряється печаткою реєструючого органу. p> Текст статуту складається з розділів, які мають заголовки і нумерованих арабськими цифрами. Він може містити такі розділи:
1. Загальні становища.
2. Статутний капітал (акціонерний капітал).
3. Порядок діяльності.
4. Управління. p> 5. Облік і звітність, розподіл прибутку.
6. Інші накопичення.
7. Припинення діяльності.
У розділі В«Загальні положення В»вказують повне та скорочене офіційна назва організації; її статус; поштову адресу; підстави, на яких вона створена; чим керується у своїй діяльності; наявність філій, дочірніх фірм, представництв; предмет і цілі діяльності; наявність зареєстрованого товарного знака, фірмового бланка, друку.
У розділі В«Статутний капітал (акціонерний капітал)В» визначають розмір внесків кожного засновника (учасника), обумовлюють умови збільшення (зменшення) статутно...
