гання: експертизі цінності документів, роботі експертно-перевірочної комісії; оформленню справ і складання описів для передачі в архів на подальше зберігання; роботі архіву.
У висновку наводяться основні результати дослідження.
1. Стадії життєвого циклу організації
.1 Поняття організації
Під організацією розуміється група осіб, які взаємодіють один з одним заради досягнення поставлених перед ними цілей за допомогою матеріальних, правових, економічних та інших умов [Райзберг 1999 року, 47].
Для цього за допомогою відповідних технологій виробляється перетворення знаходяться в її розпорядженні матеріальних, трудових, інформаційних ресурсів.
Ознаками організації є:
Наявність мети . Офіційно проголошена мета надає сенс її існуванню, конкретну спрямованість діям учасників, об'єднує і згуртовує їх. У той же час є організації, де мета виступає лише як загальний сенс їхнього існування (населений пункт, де спільне проживання полегшує умови життя людей, але не ставить перед ними жодних конкретних задач);
Відособленість, що припускає замкнутість внутрішніх процесів і наявність кордонів, що відокремлюють організацію від зовнішнього оточення . Ці кордони можуть бути матеріальними (стіни, паркани) і нематеріальними (заборони, обмеження, правила). Прикладом відособленості може служити замкнутість кругообігу коштів підприємницької організації, коли всі витрати на виробництво повинні повністю повернутися в результаті продажу продукції;
Поділ праці (виконуваної роботи) на складові компоненти, що виконуються різними особами;
Наявність зв'язків між її окремими елементами, що забезпечують їх взаємну підтримку, доповнення . Ці зв'язки бувають економічними, технологічними, управлінськими, інформаційними, соціальними.
Саморегулювання, що припускає можливість у певних рамках самостійно вирішувати ті чи інші питання внутрішнього життя і з урахуванням конкретних обставин реалізовувати зовнішні команди . Воно здійснюється внутрішнім центром, координуючим діяльність людей, що забезпечує їх інтеграцію, а в кінцевому підсумку цілісність організації. У великій організації центрів може бути декілька, але один з них завжди буде виконувати функції головного;
Організаційна культура, що представляє собою сукупність сталих цінностей, традицій, вірувань, норм поведінки, символів, які багато в чому визначають характер взаємин і спрямованість поведінки людей [Сергєєв 2007, 43-49 ].
Будь-яка організація володіє певною структурою, тобто особливої ??впорядкованістю складових її взаємопов'язаних елементів. Структура може бути:
технічної (сукупність матеріальних елементів організації - приміщення, обладнання, умови праці, технології). На виробничих підприємствах багато в чому визначає професійно-кваліфікаційний склад працівників, характер і зміст праці;
соціальної (сукупність учасників, формальних і неформальних груп, зв'язків між ними, норм поведінки, сфер впливу);
соціотехніческой, представленої сукупністю робочих місць.
Структура надає організації стійкість, здатність функціонувати і розвиватися в умовах зовнішніх і внутрішніх збурюючих впливів. Стійкість в чому досягається за рахунок простоти і стабільності структури, надмірності ресурсів, самостійності учасників, їх постійної готовності до змін.
Загальні характеристики організацій:
Ресурси - люди, капітал, матеріали, технологія, інформація. Метою якої організації є перетворення ресурсів;
Вертикальний розподіл праці - необхідно для координації дій. В укрупненому плані виділяють наступні напрямки вертикального розподілу: загальне керівництво, технологічне керівництво, економічне, оперативне управління, управління персоналом;
Горизонтальне розподіл праці - поділ всієї роботи на складові компоненти (за професійною ознакою);
Залежність від зовнішнього середовища - будь-яка організація залежить від зовнішніх чинників (ресурсів, покупців);
Необхідність управління - щоб домогтися будь-якої задачі необхідно координувати дії всіх учасників;
Структуризація - виділення різних підрозділів, які виконують відповідну роботу і встановлення між ними взаємозв'язку [Круглова 2008, 177-180].
Організація - це відкрита динамічна система, яка складається з:
...
