Реферат Аналіз постановки діловодства в МУП ЖКГ &секретарські сільрада&

1. Характеристика діяльності МУП ЖКГ «Секретарського сільради»

Муніципальне унітарне підприємство Житлово-комунальне господарство Секретарського сільради (надалі іменоване Підприємство) створено відповідно до ФЗ Про державних і муніципальних підприємствах, Цивільним Кодексом РФ.

Офіційне повне найменування Підприємства: Муніципальне унітарне Підприємство Житлово-комунальне господарство Секретарського сільради Сердобський району Пензенської області.

Офіційне скорочене найменування Підприємства: МУП ЖКГ Секретарського сільради.

Засновник і власник майна Підприємства- Адміністрація Секретарського сільради (надалі іменована Власник майна).

Підприємство є багатогалузевим муніципальним унітарним підприємством.

Юридична адреса: 442870 Пензенська область, Сердобский район, село Секретарка, вулиця Молодіжна д. 24 A

Фактична адреса: 442870 Пензенська область, Сердобский район, село Секретарка, вулиця Молодіжна д. 24 A

МУП ЖКГ Секретарського сільради створюється без обмеження строку.

Цілями створення Підприємства є виконання робіт, виробництво продукції, надання послуг з метою задоволення суспільних потреб і одержання прибутку.

Для досягнення зазначених цілей Підприємство здійснює такі основні види діяльності:

забезпечення утримання, технічної експлуатації та обслуговування об'єктів і систем тепло і водопостачання внутріпоселкових доріг;

виконання робіт з капітального та поточного ремонту будівель;

експлуатація, поточний і капітальний ремонт житлового фонду;

банно-пральні послуги;

виробництво товарів народного споживання;

надання послуг із санітарної очистки територій населених пунктів;

надання транспортних послуг;

виробництво ремонтно-будівельних послуг;

торгово-закупівельна діяльність;

інші види робіт, не заборонені законодавством РФ.

Організаційна структура управління виглядає наступним чином.

Рис. 1 - Організаційна структура управління МУП ЖКГ Секретарського сільради

Як видно з Організаційної структури управління МУП ЖКГ Секретарського сільради служба ДОУ як окрема служба не існує. Структура служби діловодства представлена ??секретарем.

Посадова інструкція Секретаря приймальної керівника.

Загальні положення: Секретар приймальні керівника відноситься до категорії фахівців, приймається на роботу і звільняється з роботи наказом керівника підприємства.

На посаду секретаря приймальної керівника призначається особа, яка має вищу професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню спеціальну освіту і стаж роботи за профілем не менше 2 років.

Секретар приймальні керівника підпорядковується голові адміністрації сільської ради.

У своїй діяльності секретар приймальні керівника керується:

законодавчими та нормативними документами, регулюючими відповідні питання;

методичними матеріалами, що стосуються питань його діяльності;

статутом підприємства;

наказами керівника підприємства (безпосереднього керівника);

правилами і нормами гігієни праці, правилами трудового розпорядку;

цією посадовою інструкцією.

Секретар приймальні керівника повинен знати:

нормативні правові акти, інші керівні і методичні матеріали, що стосуються діяльності організації та ведення діловодства;

структуру і керівний склад організації та її підрозділів;

організацію діловодства;

методи оформлення та обробки документів;

архівну справу;

машинопис;

правила користування приймально-переговорними пристроями;

стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;

правила друкування ділових листів з використанням типових форм;

основи етики та естетики;

Правила ділового спілкування;

основи організації праці та управління;

Правила експлуатації обчислювальної техніки;

основи адміністративного права і законодавства про працю;