Введення
Сьогодні інформаційна система організації - настільки ж рівноправна і необхідна частина виробничої інфра структури, як і технологічне обладнання, матеріальні, трудові та фінансові ресурси. Проблема роботи з інформацією, накопиченої за багато років, як в паперовому, так і в електрон ном вигляді, стала актуальною для багатьох організацій незалежно від напрямку їх діяльності та форми власності.
Інформація фіксується в документах, які дають їй організаційну форму і переміщають її в часі і просторі. Документи і документний інформація лежать в основі управлінських рішень та є їхньою матеріальним втіленням, забезпечують юридичну чинність і тим самим сприяють їх виконанню.
Якість та ефективність роботи апарату управління багато в чому визначається вмінням відповідних посадових осіб складати і оформляти управлінські документи. організація роботи з документами є координуючим центром конкретного структурного підрозділу, що на практиці означає повну обізнаність про місцезнаходження осіб свого підрозділу, правильне оформлення листування, підготовку організацію телефонних розмов. Все це особливо необхідно для оперативного виконання термінового завдання керівництва певним посадовим особам закріпленого підрозділу.
Документована інформація становить основу управління, його ефективність значною мірою базується на виробництві та споживанні інформації. У сучасному суспільстві інформація стала повноцінним ресурсом виробництва, важливим елементом соціального і політичного життя суспільства. Якість інформації визначає якість управління, оскільки інформація пронизує всі органи управління.
Мета реферату - систематизація знань про сучасний документуванні управлінської діяльності.
Завдання реферата:
Розповісти історію розвитку діловодства;
Описати сучасне діловодство;
Описати роботу з конфіденційними документами;
Пояснити як проводиться підготовка документації щодо трудових відносин, фінансам, постачання і збуту.
Об'єкт дослідження - документаційне управління діяльності.
Предмети дослідження - сучасний діловодство.
Історія розвитку. Сучасне діловодство
Історія розвитку системи державного діловодства в Росії
Термін «діловодство» спочатку з'являється в усному мовленні (приблизно в XVII ст.) і відноситься до процесу рішення (виробництва) справи - «справа виробляти» (вирішувати питання). При вирішенні будь-якого питання з'являлися документи, які закріплювали досягнуту домовленість, прийняте рішення. Вже в XVI ст. слово «справа» вживається у значенні «зібрання документів, що відносяться до якої-небудь справи, питання». Вперше це зафіксовано в документах 1584 р.
У Росії до початку XVII ст. перший склалося наказове діловодство. Наказами в той час іменувалися органи державної влади. Документи мали форму сувою, що становить іноді в довжину десятки і навіть сотні метрів. За Петра I було введено колезького діловодство, більш прогресивне в порівнянні з наказним. Колегіями називалися центральні установи, що відали окремими галузями державного управління. У колегіях були створені канцелярії, існувала посада секретаря, з'явилася журнальна форма реєстрації документів. На початку XIX ст. колегії були замінені міністерствами, колегіальність в керівництві змінилася єдиноначальністю. Склалося виконавче діловодство. З'явилися бланки службових документів, почалося впровадження механізації конторського праці.
У роки радянської влади процес діловодства був адаптований до централізованого управління народним господарством. Був встановлений єдиний порядок документування, впроваджені стандартні вимоги до форми і структурі документів, встановлений типовий склад їх інформаційних елементів. Була зроблена спроба впровадження Єдиної державної системи діловодства (ЕГСД). Щоб мати можливість застосовувати засоби обчислювальної техніки, в ряді галузей були освоєні уніфіковані системи документації, придатні і для традиційних методів обробки документів.
Сучасне діловодство: цілі, завдання, основні принципи
Діловодство - галузь діяльності, забезпечує документування і організацію роботи з офіційними документами.
Діловодство охоплює весь комплекс робіт щодо створення та оформлення документів, їх виконанню й контролю термінів виконання, з обліку документів, формуванню справ з виконаних документів, зберігання і використання поточних справ, підготовці їх до здачі в архів.
В даний час термін «діловодство» частіше звучить як «документаційне забезпечення уп...
