Реферат з дисципліни В«АрхівознавствоВ»
За темі Порівняльний аналіз В«Основних правил роботи відомчих архівівВ» і В«Основних правил роботи архівів організаційВ»
Завдання, функції, права, відповідальність архівів.
Характеристики
Відомчий архівів
Архів організації
Завдання
1) Комплектування архіву документами, склад яких передбачено положенням про архів;
Використання зберігаються в архіві документів;
1. здійснення методичного керівництва та перевірок стану організації документів у діловодстві організації, а також архівної справи та організації документів в діловодних підвідомчих організаціях;
1 створення науково-довідкового апарату до документів архіву;
2 організацій, що здійснюють тимчасове депозитарне зберігання документів АФ РФ, основні завдання архіву визначаються згідно з угодами і договорами, укладеними ними з установами Федеральної архівної служби РФ. p> 3. здійснюють прийом електронних документів, забезпечують збереження, облік, відбір і використання, а також підготовку і передачу на державне зберігання
Функції
1. ведуть списки організацій (структурних підрозділів для архівів організацій) - джерел комплектування архівів;
2. приймають впорядковані документи організацій
(структурних підрозділів для архівів організацій) - джерел комплектування архівів;
3. враховують, забезпечують збереження прийнятих в архів документів;
4. створюють, підтримують в актуальному стані НСА до документів архіву;
5. проводять експертизу цінності та здійснює комплекс організаційних і методичних заходів щодо передачі документів на постійне зберігання;
6. беруть участь у розробці нормативних та методичних
документів з архівної справи та ДОП;
7. беруть участь у проведенні заходів з підвищення кваліфікації працівників архіву та служби ДОП, в тому числі в організаціях - джерелах комплектування архіву;
8. здійснюють перевірку правильності формування та оформлення справ у структурних підрозділах організації та інших організаціях-джерелах комплектування;
9. здійснюють використання документів за запитами організації та приватних осіб, у тому числі соціально-правовим запитам громадян, веде облік і аналіз використання;
1. здійснює фондування прийнятих в архів і документів;
2. здійснює і організовує щорічне складання та подання річних розділів зведених описів справ постійного зберігання на розгляд ЦЕК організації та ЕПК відповідного архівної установи;
3. здійснює за погодженням з відповідним державним архівом виявлення та облік особливо цінних документів, організовує створення та зберігання страхового фонду копій цих документів, веде облік даних копій;
4. представляє щорічно в відповідний державний архів відомості про склад і обсяг фондів, зберігаються в архіві. p> 5. Центральний архів бере участі в організації та здійсненні відомчого контролю за роботою архівів і організацією документів у діловодстві організацій галузі, вносить пропозиції керівництву міністерства про досконалість архівної справи та діловодства;
1. організовує інформаційне обслуговування керівників та структурних підрозділів. /Td>
Права
1.Запрашівать від структурних підрозділів організації і від архівів відповідних підвідомчих організацій відомості, необхідні для роботи архіву.
1. Давати в установленому порядку вказівки структурним підрозділам організації та архівам відповідних підвідомчих організацій з питань, що входять до компетенцію архіву;
1. вимагати від структурних підрозділів своєчасної передачі в архів документів в впорядкованому стані;
2. контролювати правила роботи з документами в структурних підрозділах і організаціях - джерелах комплектування архіву;
3. брати участь у заходах, проведених Федеральною архівною службою Росії, органами управління архівною справою суб'єктів Російської Федерації, федеральними архівами Російської Федерації, з питань архівної справи та документаційного забезпечення управління
Відповідальність
У нормативному акті не обумовлено
1. недотримання умов забезпечення схоронності документів;
2. втрату і несанкціоноване знищення доку...
