дприємства і банку);
• документи по господарсько-претензійної діяльності (протоколи розбіжностей до договорів, комерційні акти, претензійні листи, позовні заяви);
• обліково-фінансові (оформлення відкриття рахунку в банку, заяву-зобов'язання, відмови від акцепту, акти, трудові угоди, доручення);
• документи по зовнішньоекономічній діяльності (з організації зовнішньоекономічних зв'язків і створенню спільних підприємств).
Всі документи також поділяються на наступні групи [2]:
за способом документування;
по сфері використання;
за найменуванням;
за змістом;
за характером змісту;
по стадіях створення
за місцем складання;
по грифу обмеження доступу (ступеня гласності);
за походженням;
за юридичною силою;
за формою викладу (ступеня уніфікації);
за термінами виконання;
за термінами зберігання;
за ступенем обов'язковості.
Усередині кожної групи документи класифікуються за видами. p> За способом документування розрізняють документи:
- письмові (Рукописні, машинописні, типографські, підготовлені на розмножувальних апаратах, надруковані на персональних комп'ютерах);
- електронні;
- графічні;
- кіно-і фотодокументи. p> За сферою використання розрізняють:
- організаційно-розпорядчі;
- фінансово-бухгалтерські;
- науково-технічні;
- документи з праці;
- звітно-статистичні.
За змістом розрізняють прості (Документи, присвячені одному питанню) і складні документи (у складних висвітлюється кілька питань). p> По найменуванню існує безліч різновидів документів. Наведемо лише деякі: накази, розпорядження, плани і звіти, акти, протоколи, договори, статути, інструкції, довідки, доповідні, пояснювальні записки, службові листи, телеграми, стандарти, технічні умови, платіжні вимоги і доручення, доручення і т.д.
За характером змісту:
- первинні (містять вихідну інформацію);
- вторинні (узагальнюючі вихідну інформацію первинних документів). p> За місцем складання:
- внутрішні (розроблені і використовувані усередині організації);
- вхідні (надійшли в організацію);
- вихідні (відправляються з організації).
За грифу обмеження доступу (Ступеня гласності):
- відкриті (несекретні документи);
- з грифом обмеження доступу.
Документи можуть мати такі грифи (по зростанню секретності):
а) В«для службового користуванняВ» (Інформація, призначена тільки для працівників даної організації);
б) В«комерційна таємницяВ» (Інформація, розголошення якої може завдати шкоди її власнику);
в) В«конфіденційноВ» (інформація, доступ до якої обмежено законодавством РФ);
г) В«таємноВ», В«цілком таємно В»,В« особливої вЂ‹вЂ‹важливості В»(інформація, яка становить державну таємницю). p> За походженням розрізняють:
- офіційні або службові (Складені юридичною або фізичною особою і оформлені у встановленому порядку документи, що відображають інтереси організації);
- особисті (заторкують інтереси певної особи, іменні документи, листи громадян з викладенням скарг, пропозицій, прохань). p> За юридичною силою:
- оригінали або оригінали (перші або єдині примірники офіційних документів, підписані відповідним посадовою особою і мають юридичну силу);
Оригінали документів за своїм зовнішнім виглядом можуть бути Чистовика і чернетками. Чернетка - це рукописний або машинописний документ, відбиває роботу автора або редактора над його текстом. p> Беловик - це рукописний або машинописний документ, текст якого переписаний з чорнового документа або написаний без помарок і виправлень. p> Для службових документів оригіналом є чистовик, підписаний посадовими особами, з додатком, в ряді випадків, друку.
Документ в остаточній редакції, відповідним чином оформлений і підписаний, називається оригіналом офіційного документа. Це може бути перший або одиничний екземпляр оригінального документа.
- копія (документи, повністю відтворюють інформацію оригіналів і всі його зовнішні ознаки, що не мають юри-дической сили);
- відпустка (копія, виготовлена ​​під копірку при оформленні першотвору і що залишається в справах підприємства, як правило, підписом не завіряється);
- завірені копії (копії з необхідними реквізитами, що додають їм юридичну силу);
- виписки (частини документа з зазначенням, з якого документа зроблена виписка, завірені посадовою особою та мають печатку);
- дублікати (повторні примірники оригіналу документа, що мають таку ж юридичну силу, як і оригінал) - видаються при втраті або знищенні першотвору.
За юридичною силою документи поділяють також на справжні і підроблені. Справжні документи бувають дійсні та недійсні. Недійсним документ стає в результаті закінчення терміну дії...
