Автоматизація обліку, контролю та аналізу праці та заробітної плати
Автоматизація обробки облікової та контрольної інформації на підприємствах охоплює весь комплекс завдань по синтетичному і аналітичному обліку, контролю і аудиту. Передумовою цьому є організація централізованої бази даних і розподілених баз даних на місцях обробки інформації. Для реалізації завдань обліку, контролю, аналізу та аудиту праці і заробітної плати створюється інформаційна база з використанням АРМ бухгалтера трьох категорій (рис.1). br/>
АРМ Б 3 категорії (керівник)
АРМ Б 2 категорії (бухгалтерія)
АРМ Б 1 категорії (цехи, відділи, ділянки.)
Рис.1 Інформаційна модель організації АРМ бухгалтера з обліку, контролю і аудиту праці та заробітної плати
На АРМ бухгалтера I категорії здійснюється введення первинних даних, розрахунок інформації та видача на екран або друкувальний пристрій машинних документів по структурних підрозділах. Контроль, аналіз і аудит інформації виконується по окремих структурних підрозділах. Автоматизація завдань з обліку, контролю і аудиту праці та заробітної плати базується на відокремлених алгоритмах розрахунку. p align="justify"> Технологічний процес обробки та отримання інформації з обліку, контролю і аудиту праці та заробітної плати на АРМ бухгалтера I категорії складається з наступних етапів:
. Підготовка первинної інформації
Введення первинних даних здійснюється в діалоговому режимі. Важливе значення при цьому має забезпечення високої достовірності вихідних даних. Тому програмне забезпечення відповідних АРМ повинно забезпечувати автоматизовану перевірку даних, що вводяться і видачу повідомлень про виявлені помилки. p align="justify">. Розрахунок сум оплати та утримань за відповідними кодами видів оплат і утримань,
3. Видача вихідної інформації по структурних підрозділах
. Контроль і коректування результатної інформації;
. Аудит облікової інформації
На АРМ бухгалтера II категорії (у бухгалтерії) створюється інформаційна база даних з обліку праці та заробітної плати, в якій об'єднуються всі дані, що надходять з АРМ бухгалтера I категорії зі структурних підрозділів.
Кінцевим результатом вирішення завдань з обліку праці та заробітної плати є формування інформаційної бази в цілому по підприємству.
На АРМ бухгалтера III категорії здійснюється звід оплати праці в цілому по підприємству. Тут же проводиться аналіз коштів на оплату праці, контроль, моделювання, прогнозування праці та заробітної плати. p align="justify"> В умовах децентралізованої автоматизації обліку з використанням АРМ бухгалтера практично всі завдання з обліку праці та заробітної плати можуть бути вирішені як у підрозділі (на АРМ бухгалтера I категорії), так і в бухгалтерії (на АРМ бухгалтера II категорії ), тобто жодна з цих завдань не відноситься до стандартних. Можливість і доцільність вирішення завдань у підрозділах (на АРМ бухгалтера I категорії) обумовлена ​​тим, що саме там виникає більша частина вихідної інформації і використовується в значній мірі результатная інформація. Можливі різні варіанти розподілу завдань між бухгалтерією та підрозділами. p align="justify"> При розподілі завдань між бухгалтерією та підрозділами необхідно враховувати наступні умови вирішення завдань:
чисельність працюючих і підрозділів, умови оплати праці;
спосіб документування первинної інформації, використовуваної в обліку праці та заробітної плати;
складу інших завдань, що вирішуються засобами АРМ у підрозділах;
варіант розподілу завдань обліку праці та заробітної плати між бухгалтерією та підрозділами.
Інформаційна ув'язка завдань обліку, контролю, аналізу та аудиту праці і заробітної плати в умовах функціонування АРМБ всередині повної інформаційної системи обліку та інформаційної системи підприємства в цілому здійснюється за такими принципами:
Принципи, що обумовлюють використання АРМБ в інформаційній системі підприємства: використання взаємної інформації; спільність окремих джерел інформації; спільність окремих первинних носіїв інформації; спільність окремих результатних носіїв інформації; єдність системи кодування інформації; наявність зворотного зв'язку; єдність системи показників.
На рис.2 наведена укрупнена схема інформаційного взаємозв'язку АРМ бухгалтера з обліку праці та заробітної плати.
В <...
