p align="justify"> Рис.2 Укрупнення схема інформаційного взаємозв'язку АРМ бухгалтера з обліку праці та заробітної плати
АРМ бухгалтера з обліку праці та заробітної плати взаємопов'язане з іншими системами за такими функціями.
. З АРМ бухгалтера з обліку фінансово-розрахункових операцій за функціями:
а) виплати заробітної плати через касу та перерахування через розрахунковий рахунок;
б) нарахування заробітної плати;
в) нарахування страхових внесків;
г) утримання із заробітної плати;
д) резерв майбутніх витрат.
. З АРМ бухгалтера з обліку витрат на виробництв по функціях:
а) нарахування заробітної плати по кореспондуючих рахунках і кодами витрат;
б) нарахування страхових внесків.
. З АРМ бухгалтера зведеного обліку і складання звітності за функціями:
а) нарахування заробітної плати по кореспондуючих рахунках;
б) нарахування страхових внесків;
в) утримання із заробітної плати;
г) резерв майбутніх витрат;
д) дані про використання фондів.
. З інформаційною системою підприємства (з підсистемою управління кадрами) за функціями:
а) зміни у складі працівників та їх заробітної плати;
б) середньосписковий склад за певний період;
в) інформація про місце знаходження депонента.
На підприємствах України функціонують різні автоматизовані системи обліку праці та заробітної плати. Ми розглянемо нову інформаційну систему обліку, контролю та аудиту, яка впроваджена на деяких підприємствах України. p align="justify"> Для роботи на АРМ бухгалтера з обліку праці та заробітної плати необхідний підготовчий етап: введення на дату впровадження сальдо по рахунках 70, 69 в аналітичному розрізі; нормативно-довідкової інформації; інформації, що надходить з інших робочих місць бухгалтера та інформаційної системи.
Основне меню має наступний вигляд:
. Інформаційна частина
. Розрахункова частина
Інформаційна база формується на основі документів і довідників, традиційно використовуються в бухгалтерському обліку. Вона може коригуватися у міру зміни табельних даних співробітників підприємства. Тим самим, ведення інформаційної бази, в основному, полягає у виборі відповідних операцій в меню інформаційної частини і в коректуванні тих даних, які зазнали змін або відмінні від загальноприйнятих, наприклад, число відпрацьованих днів (годин), відмінно від загального числа робочих днів (годин ) за поточний місяць, маються дні за лікарняним листком і т.д.
Робота з інформаційною базою складається з наступного:
Вхідна інформаціяНорматівно-довідкова інформаціяНаряд-завдання Табель Наказ про надання відпустки Листок про тимчасовій непрацездатності Лист змін Інформація з інших АРМ База знаній1. Довідник спискового складу 2. Доплати та утримання із з/пл 3. Довідник планового фонду з/пл 4. Перерахування з з/пл 5Справочнік структурних підрозділів 6. Довідник видів оплат і утримань Довідник-календар 8. Довідник видів захворюваності 9. Довідник видів оплат, які входять в середню з/пл 10. Довідник допустимості кореспонденції рахунків
Спочатку визначається тип первинних даних або вибирається потрібний довідник. Потім вибирається конкретна функція роботи з інформацією: перегляд, редагування, доповнення, видалення, друк. p align="justify"> Довідник спискового складу створюється на всіх працівників підприємства (підрозділу). При аудиті (контролі) пошук інформації проводиться в цілому по підприємству або за зразком: по підрозділу, табельної номером, прізвища, імені, по батькові, посади, коду виду оплат і утримань. p align="justify"> Бухгалтер здійснює перегляд необхідної інформації залежно від характеру аналізованої інформації.
При перевірці особливе місце має бути приділено питанням правомірності включення необхідних видів оплат в середню заробітну плату. Для цього на основі довідника видів оплат, що входять в середню заробітну плату, перевіряється правильність ведення та коригування первинної інформації шляхом її перегляду за певний період часу. p align="justify"> База знань містить інформацію, що дозволяє однозначно визначити управлінську функцію, відповідну виробленим розрахунками. За допомогою бази знань бухгалтер (аудитор) або керівник підприємства має можливість отримати підказку з тієї чи іншої ситуації, що виникла. p align="justify"> Після введення первинної інформації або коригування нормативно-довідкової інформ...
