числа, дати, тексти, а кількість необхідних параметрів практично не обмежена.
Тематичні параметри
Це параметри, які не входять до архівні параметри. Вони об'єднані в групи, які задає адміністратор, і додаються чи не до архіву чи виду виробу, а до конкретному документу або виробу.
Архівна копія документа
Файл документа після занесення його в архів зберігається в архівному сховище файлів і називається архівною копією документа. Централізоване зберігання файлів архівних документів забезпечує можливість отримання доступу до файлу архівної копії документа за допомогою Search з будь-якого комп'ютера в локальній мережі підприємства. При цьому Search захищає архівні копії документів від несанкціонованого доступу, а також виключає можливість зміни архівних копій з архівів затверджених документів без узгодження проведених змін зі збором всіх необхідних електронних підписів.
Робоча копія документа
Файл архівної копії документа, витягнутий з архівного сховища файлів для внесення до документ змін, називається робочою копією документа. Файл документа витягується з архіву в каталог диска, в якому він був створений або редагувався останній раз, або, при недоступності цього каталогу, в будь каталог на локальному диску комп'ютера або на будь-якому доступному мережевому диску. Під час внесення в документ змін інші користувачі можуть переглядати (але з редагувати) архівну копію документа. Після внесення необхідних змін та їх узгодження, якщо документ зберігається в архіві затверджених документів, робоча копія документа заноситься знову в архівне сховище файлів, замінюючи собою архівну копію, після чого видаляється з диска комп'ютера. При неможливості узгодження проведених змін та виконанні користувачем (або адміністратором архіву) команди В«Скасувати зміниВ» робоча копія документа видаляється, і зміни втрачаються.
Примітка
Після завершення сеансу роботи в Search файл робочої копії документа завжди зберігається в базі даних Search, тому в наступному сеансі роботи ви можете продовжити редагування документа на іншому комп'ютері в мережі. Однак зміни, зроблені в документі, відобразяться іншим користувачам Search тільки в тому випадку, якщо ви повернете документ в архів або збережіть документ у архіві.
База даних об'єктів
Однією з найважливіших особливостей системи Search є ведення паралельно з архівом документів бази даних об'єктів, що проектуються, що випускаються і використовуються на підприємстві.
Під об'єктами розуміються будь сутності навколишнього світу, які можуть мати фізичний втілення. Прикладами об'єктів можуть служити деталі, складальні одиниці, матеріали, будівлі та споруди, засоби технологічного оснащення, технологічне обладнання тощо Розробляються для їх створення конструкторська і технологічна документація - це інформаційні об'єкти, які в Search представлені поняттям документа.
З кожним об'єктом у Search пов'язане поняття типу. Кожен тип об'єкта визначає набір параметрів і набір зв'язків з іншими типами. Параметри використовуються для зберігання всіляких відомостей про об'єкти, а зв'язки служать для визначення можливості включення об'єкта одного типу до складу об'єкта іншого типу.
Всі типи об'єктів у Search утворюють ієрархію, яка забезпечує успадкування параметрів і зв'язків від базових типів до похідних від них. Будь похідний тип володіє всіма параметрами і зв'язками батьківського типу, додаючи до них свої власні. Для кожного типу об'єкта можна вказати кілька батьківських типів.
Машинобудівні об'єкти
машинобудівним об'єктами в Search називають деталі, складальні одиниці, комплекси і комплекти, стандартні та інші вироби, матеріали і т.д. (Малюнок 2). br/>В
Рис. 2 - Навігатор
Інформація в базу даних для цих типів об'єктів потрапляє з зберігаються в архіві конструкторських специфікацій, креслень деталей, а також моделей складальних одиниць і деталей, розроблених за допомогою CAD-систем. Прочитавши специфікацію, Search записує перелік використовуваних в ній складальних одиниць, деталей, стандартних виробів, матеріалів і т.д. в свою базу даних і запам'ятовує їх застосовність. Одночасно з цим, Search проводить пошук в архіві підприємства (у всіх наявних архівах) документів на використовувані в специфікації об'єкти і автоматично пов'язує знайдені документи із записами специфікації і відповідними, записаними в базу даних об'єктів, збірками, деталями, комплектами і т.д. Для об'єктів, що використовуються в специфікації, допускається відсутність документів в архіві підприємства.
Автоматичне зв'язування документів архіву із записами специфікацій і, відповідними їм, записами в базі даних об'єктів проводиться системою по позначенням і, в деяких випадк...
