Зміст
Введення
1. Поняття і призначення документаційного забезпечення управління
2. Основні завдання служби документаційного забезпечення управління
. Сучасні технології реалізації систем електронного документообігу
. Нормативна регламентація служби документаційного забезпечення управління
. Структура і основні функції служб документаційного забезпечення управління
Висновок
Список використаної літератури
Введення
Документаційне забезпечення управління (діловодство) - це специфічний напрямок діяльності, яке полягає у складанні, оформленні документів, їх обробці та зберіганні. Від того, наскільки правильно складений і оформлений документ, організована робота з ним, багато в чому залежить своєчасність та правильність прийняття управлінського рішення. У документах відбивається і враховується діяльність організації, фірми, підприємства. Тому ведення багатьох документів наказано законами. При перевірці роботи організації, проведенні ревізії перевіряють насамперед документи, в яких діяльність організації або фірми зафіксована. p align="justify"> Організація і ведення діловодства вимагають професійних знань і навичок, тому цю роботу в установі (фірмі) ведуть спеціальні підрозділи (служби діловодства), а в невеликих організаціях і фірмах - секретарі-референти (секретарі).
Необхідність фіксувати інформацію з'явилася у людей в глибоку давнину. До нашого часу дійшли В«документиВ» різних епох, створені на глиняних табличках, бересті, кам'яних стінах і т.д. Способи нанесення інформації також були різними: малюнок, графіка, лист. В даний час в управлінській практиці використовують переважно документи, створені будь-яким способом листи - рукописним, машинописним, друкарським, комп'ютерним, а також з використанням графіки, малюнка, фотографії, звуко-та відеозапису і на спеціальному матеріалі (папері, кіно-і фотоплівці, магнітній стрічці, диску та ін.)
У кожній області людської діяльності інформація має свою специфіку і тому вона відповідно підрозділяється на медичну, наукову, технічну, технологічну та ін У федеральних органах влади і управління, в установах, організаціях і на підприємствах (незалежно від напрями діяльності та форми власності) обов'язково виникає управлінська інформація, яка використовується для цілей управління будь-яким об'єктом або структурами. До управлінської інформації пред'являється ряд вимог: повнота, оперативність, достовірність, точність, адресність, доступність для сприйняття людиною. p align="justify"> Найбільш іст...
