отні два вимоги до управлінської інформації: по-перше, вона повинна бути своєчасною і, по-друге, достатньою для прийняття найкращого рішення. Якщо інформація приходить із запізненням, вона може дати невірні відомості про проблему, так як за час, що пішов на передачу та обробку інформації, стан проблеми може змінитися, і управлінці вже не зможуть взяти участь у її вирішенні. p align="justify"> Повнота інформації виражається її обсягом, який повинен бути достатнім для управління і відображати всі сторони питання. Недостатня інформація, в якій відсутній ряд фактів, призводить до малообоснованним, невірним або хибним управлінським рішенням. p align="justify"> В даний час обсяги інформації подвоюються кожні три роки. Суспільство переживає інформаційний бум. Будь-яка організація, так само як і кожна людина окремо, може існувати, тільки обмінюючись інформацією. У нинішніх економічних умовах, коли дуже швидко змінюються і ситуація, і законодавство, підприємства можуть вижити тільки в тому випадку, якщо вони вчасно дізнаються, що, де, коли і за скільки. Іншими словами, хто володіє інформацією, той володіє ситуацією. Носієм інформації виступає документ. p align="justify"> Документи фіксують кожен крок нашого життя, починаючи з моменту народження, вступу до школи, потім у спеціальну середню або вищий навчальний заклад, на роботу. У них зафіксовано шлюб і розлучення, відхід людини з життя. Складання, оформлення документів та організація роботи з ними регламентовані законодавчими та нормативно-методичними актами, знання і виконання яких обов'язкові для кожного, що має справу з документами. p align="justify"> 1. Поняття і призначення документаційного забезпечення управління
Документаційне забезпечення управління (ДОП) - галузь діяльності, що забезпечує документування і організацію роботи з офіційними документами.
Документаційне забезпечення управління охоплює весь комплекс робіт щодо створення та оформлення документів, їх виконанню й контролю термінів виконання, з обліку документів, формуванню справ з виконаних документів, зберігання і використання поточних справ, підготовці їх до здачі в архів .
Документаційне забезпечення управління виконує спеціальна служба, яка діє на правах самостійного структурного підрозділу. Це може бути: управління справами, загальний відділ, канцелярія або секретаріат. p align="justify"> У невеликих організаціях, де обсяг оброблюваних документів невеликий і створення такої служби недоцільно, всю роботу з документаційного забезпечення управління виконує секретар керівника або спеціально виділений для проведення цієї роботи співробітник.
Документаційне забезпечення управлінської діяльності організації - найважливіша обслуговуюча функція управління, від раціональної організації якої залежать швидкість і якість прийняття управлінських рішень, ефективність роботи організації в цілому.
Вибір орг...
