иймати на себе зобов'язання. Цей перелік включає в себе статут, установчий договір, реєстраційні свідоцтва, ліцензії, документи, які підтвердять оплату статутного капіталу або емісію акцій для ВАТ. (Федеральні закони від 08.02.1998 N 14-ФЗ "Про товариства з обмеженою відповідальністю" та від 26.12.1995 N 208-ФЗ "Про акціонерні товариства"). p align="justify"> Відповідно до Федерального закону "Про бухгалтерський облік", первинні облікові документи, регістри бухгалтерського обліку та звітність фірми зобов'язані зберігати не менше п'яти років. Дана група документів одночасно служить джерелом інформації для податкової звітності організації, а їх відсутність загрожує застосуванням заходів адміністративної відповідальності. p align="justify"> При встановленні договірних відносин з контрагентами слід пам'ятати про передбачені цивільним законодавством формах договорів. Відповідно до статті 158 Цивільного кодексу Російської Федерації (далі - ГК РФ), угоди відбуваються усно або у письмовій формі (простій чи нотаріальній). p align="justify"> Відповідно до статті 161 ЦК РФ повинні відбуватися в простій письмовій формі, за винятком угод, що вимагають нотаріального посвідчення:
) угоди юридичних осіб між собою і з громадянами;
) угоди громадян між собою на суму, що перевищує не менш як у десять разів перевищує встановлений законом розмір оплати праці, а у випадках, передбачених законом, - незалежно від суми угоди.
Отже, форма цивільних договірних відносин законодавцем чітко визначена. Організаціям не варто забувати про це. p align="justify"> Крім документації, наявність якої обов'язково в силу закону, компанії належить визначити "паперовий" обсяг, необхідний для повсякденної діяльності. Тут можна виділити:
- документи, якими оформляють відносини з постачальниками і замовниками;
- документи, за допомогою яких фіксують внутрішньофірмову інформацію, та інші.
Однією з найскладніших завдань при побудові грамотної системи документообігу є визначення обсягу внутрішньої документації фірми. Деякі керівники вважають, що внутрішні документи - це зайва трата часу, їх оформлення відволікає персонал від виконання більш значущих завдань. Інші, навпаки, зобов'язують своїх співробітників звітувати окремими розпорядженнями, докладним, службовими записками буквально за кожну хвилину робочого часу. На мій погляд, це дві крайності, які необхідно уникати. Важливо знайти "золоту середину", чому сприяє правильна постановка цілей складання внутрішніх документів. p align="justify"> Документообіг - це рух документів з моменту їх отримання або створення до завершення виконання, відправлення адресату або здачі їх на зберігання. Кожен документ має свій життєвий цикл, що складається з декількох етапів. Формально можна виділити наступні етапи: створ...
