Введення
Організаційні форми управління проектами можна класифікувати лише умовно залежно від того, хто є керівником проекту, а також розподілу функцій між учасниками проекту (будівництво, фінансування, ліцензійні заходи, монтаж, наладка, запуск і експлуатація обладнання тощо). У будь-який з варіантів застосування системи управління проектами допускає створення спеціальної групи, яка стає самостійним учасником проекту (або структурно входить до складу одного з цих учасників) та здійснює управління інвестиційним процесом у межах реалізації проекту. Така група створюється на період реалізації проекту і після його завершення розпускається.
Організаційна структура є найбільш важливим механізмом управління проектом. Вона дає можливість реалізовувати всю сукупність функцій, процесів і операцій, необхідних для досягнення поставлених перед проектом цілей.
1. Організаційні форми управління проектами
Планування забезпечує керівництву та учасникам проекту:
-розуміння цілей проекту;
-опис робіт, які повинні бути виконані;
-основу для отримання та призначення ресурсів;
-основу для розподілу робіт між учасниками проекту. p> Інакше кажучи, план проекту забезпечує структуру для організації робіт за проектом. У цьому параграфі обговорюються цілі організації управління, показується відображення трьох рівнів планування і контролю (концептуальний, стратегічний, оперативний) до відповідних рівнів організації. p> Цілі організації управління проектом включають :
-забезпечення взаємодії;
-поділ ролей і відповідальностей;
-визначення відповідальності за прийняття рішень;
-забезпечення ефективного розподілу інформації;
-забезпечення гнучкості використання ресурсів. p>-забезпечення взаємодії
Для забезпечення ефективної взаємодії необхідно : p>-забезпечити взаємодія між менеджером проекту і функціональним керівництвом;
-встановити правила формальної взаємодії між учасниками проекту. p> Лінійні менеджери повинні забезпечувати проект ресурсами відповідно до його життєвим циклом таким чином, що менеджер проекту може бути впевнений у доступності необхідних ресурсів. Відповідальність ключових виконавців за виконання завдань проекту повинна бути узгоджена на основі матриці відповідальності. p> У рамках проекту взаємодіють різні організації та окремі виконавці:
-Внутрішні і зовнішні користувачі результатів проекту;
-Внутрішні і зовнішні постачальники ресурсів;
-Внутрішні функціональні відділи, наприклад, бухгалтерія і т.д. p> Для забезпечення ефективної взаємодії повинно бути чітко визначено:
-Хто повинен приймати те чи інше рішення. p>-Хто виконує ту чи іншу роботу. p>-Хто несе відповідальність за ті чи інші управлінські функції. p>-Хто отримує ту чи іншу інформацію. p> Рівні відповідальності і влади повинні бути чітко визначені не тільки дл...
