у, від якої залежить його соціальне, матеріальне та інше благополуччя, він починає розуміти всю важливість архівів. На жаль, в 1990-ті роки ХХ століття були втрачені багато цінні документи ліквідованих фірм, банків, у тому числі документи з особового складу, необхідні для захисту прав та інтересів їхніх співробітників. p align="justify"> Але ж архіви це ще унікальні сховища відомостей про минуле нашої країни і наших предків. Як часто всього один зберігся документ може поміняти наше уявлення і знання про що-небудь або про кого-небудь. p align="justify">. Згідно з Правилами організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівних документів у державних і муніципальних архівах, музеях і бібліотеках, організаціях Російської академії наук (М., 2007 р.), забезпечення збереження - це В«комплекс заходів щодо створенню нормативних умов, дотримання нормативних режимів та належної організації зберігання архівних документів, що виключають їх розкрадання та втрату і забезпечують підтримання їх у нормальному фізичному стані В». Названий комплекс включає правила і рекомендації в галузі здійснення будівництва будівель архівів, їх обладнання, розміщення фондів, топографірованія, дотримання нормативних умов зберігання, розміщення фондів, видачі та перевірки наявності справ і документів на стадіях їх руху та ін Однак практична реалізація цих завдань багатьма архівними установами не охоплює весь комплекс взаємопов'язаних і взаємообумовлених факторів небезпеки, дія яких може призвести і нерідко призводить до пошкодження, втрати або знищення архівних документів.
Одним із завдань архівістів є забезпечення схоронності документів на паперовій основі. У комплекс робіт щодо забезпечення збереженості архівних документів входять роботи з перевірки наявності та фізичного стану документів, забезпечення нормативних режимів зберігання архівних документів, своєчасне виявлення та облік документів з пошкодженням носіїв і тексту. Своєчасність проведення даних робіт дозволяє забезпечити збереження архівних документів і сформувати банк даних про фізичний стан документів. br/>
РОЛЬ перевірки наявності та стану у забезпеченні збереження АРХІВНИХ ДОКУМЕНТІВ
. У числі заходів, що проводяться в архівах з метою забезпечення збереження документів, чимала роль належить перевірці наявності та стану документів, яка полягає у встановленні фактичної наявності знаходяться на зберіганні архівних документів та виявленні відсутніх архівних документів для організації їх розшуку; виявленні та усуненні недоліків в обліку архівних документів; виявленні та обліку архівних документів, що вимагають реставраційної, консерваційно-профілактичної та технічної обробки.
Перевірка наявності та стану справ є періодичною плановою роботою. Планова циклічна перевірка наявності та стану проводиться:
унікальних ...
