, який не перебуває у штаті служби ДОП. Це досить поширена практика при підготовці розпорядчих документів, коли контроль виконання може бути покладено на будь-якого із співробітників або взятий керівником на себе. Але централізація контролю за виконанням документів при цьому є важливим чинником його ефективної постановки. p align="justify"> Контроль за виконання документів включає в себе кілька послідовних етапів:
В· постановку документів на контроль;
В· перевірку своєчасності доведення документів до конкретних виконавців;
В· попередню перевірку і регулювання ходу виконання;
В· зняття документів з контролю;
В· облік і узагальнення ходу і результатів виконання документів.
Початок операцій з контролю, тобто постановка документів на контроль, збігається з моментом реєстрації надійшли або створених в організації документів. Якщо документ має конкретну дату виконання, зазначену в тексті, або документ входить до переліку документів з типовими строками виконання, його має право ставити на контроль служба ДОП відразу при реєстрації. Вхідні документи з індивідуальними термінами виконання ставляться на контроль після розгляду їх керівником, який у своїй резолюції визначає конкретний термін. p align="justify"> Для розпорядчих документів, наприклад, наказів, предметом контролю є містяться в ньому рішення. Відповідно на контроль ставиться кожен пункт, кожне завдання або доручення, що міститься в розпорядчому документі. br/>
. Терміни виконання документів
Для періодично створюваних документів, для документів, найбільш часто створюються в масштабах всієї держави, окремих напрямків діяльності або конкретної організації встановлюються типові терміни їх виконання.
Типові терміни встановлені в указах Президента РФ, законах РФ, урядових нормативних актах. Наприклад:
. для розгляду пропозицій, заяв і скарг громадян,
. депутатських запитів;
. для передачі документів постійного зберігання з відомчих органів у державні;
. для остаточного введення в силу підписаних документів та ін
Значна кількість типових строків встановлено у відомчих підзаконних актах. Наприклад:
. про надання статистичної та фінансової звітності,
. про терміни пред'явл...
