Донецький національний університет
РЕФЕРАТ
На тему:
В«Сучасний електронний документообігВ»
Написав:
Андротко О.С.
Перевірив:
Кондрашенко В.Ф.
Донецьк, 2011
Зміст
В
Введення. 3
Визначення. 3
Структура і компоненти системи електронного документообігу. 4
WorkFlow. 5
Document Management System .. 5
GroupWare. 6
Основні особливості та проблеми .. 8
Основні тенденції розвитку СЕД .. 9
Ключові особливості систем електронного документообігу. 10
Ключові особливості СЕД iTs-Office. 11
Масштабованість. 11
Безпека інформації. 11
Відкритість. 11
Автоматизація бізнес-процесів. 11
Висновок. 12
Список використаної літератури. 14
В В В В В
В
Введення.
В
За даними DELPHI CONSULTING GROUP, тільки в США щодня з'являється більше 1 млрд. Cтраниц документів, а в архівах вже зберігається близько 1,3 трлн. різних документів. Обьем корпоративної текстової інформації подвоюється кожні три роки. Ці цифри говорять про те, що для будь-якої організації питання оптимізації документообігу мають ключове значення. p> За оцінками Siemens Business Services, до 80% свого робочого часу керівник витрачає на роботу з інформацією, до 30% робочого часу співробітників йде на створення, пошук, узгодження і відправлення документів, кожен внутрішній документ копіюється в середньому до 20 разів і до 6% корпоративних документів безповоротно втрачається. Очевидно, що ефективність роботи організації в цілому значною мірою залежить від якості управління бізнес-процесами та документообігом. Системи електронного документообігу (СЕД) давно стали вирішенням цієї проблеми для великих комерційних організацій та органів державної влади, проте середній та малий бізнес довгий час перебував В«без наглядуВ» відповідних виробників. Останнім часом ситуація почала змінюватися в кращий бік. Якщо раніше в автоматизації документообігу у нас були помічені лише великі підприємства і державні структури, то сьогодні в цей процес все більше втягуються середні компанії і навіть невеликі фірми. Сучасні СЕД вже дають відчутний економічний ефект на підприємствах різного масштабу. <В
Визначення.
В
Система електронного документообігу (СЕДО) - автоматизована багатокористувацька система, що супроводжує процес управління роботою ієрархічної організації з метою забезпечення виконання цією організацією своїх функцій. При цьому передбачається, що процес управління спирається на людино-читають документи, що містять інструкції для співробітників організації, необхідні до виконання. p> Основні принципи електронного документообігу.
o Одноразова реєстрація документа, що дозволяє однозначно ідентифікувати документ.
o Можливість паралельного виконання операцій, що дозвол...
