турних підрозділів і співробітників.
.3 Етапи виконання документів
постановка документів на контроль;
перевірка своєчасності доведення документів до виконавців;
попередня перевірка і регулювання ходу виконання;
зняття документа з контролю;
напрямок виконаного документа в справу;
облік, узагальнення та аналіз результатів контролю виконання документів;
інформування керівництва про хід та результати виконання документів.
1.4 Рівні контролю документів
своєчасність виконання документів;
відповідність форм та бланків діючим нормативам і зразкам;
відповідність форми створених документів їх змісту;
рівень і форми посвідчення документів;
відповідність підписів їх розшифровок;
ідентичність всіх примірників.
У процесі контролю за виконанням документів основними завданнями є:
відстеження ходу і фіксація фактичного виконання отриманих вказівок керівництва, а також вхідних, вихідних і внутрішніх документів, що мають досить важливе значення;
узагальнення відомостей, одержуваних при відстеження ходу і результатів виконання, і повідомлення цих відомостей керівництву в зручному формалізованому вигляді;
вироблення пропозицій щодо прискорення документопотоков і зміцненню виконавської дисципліни.
2. ТЕРМІНИ ВИКОНАННЯ ДОКУМЕНТІВ
.1 Контроль за документами здійснюють
служба ДОП (стежить за часом виконання документа, відповідністю примірників, підписів);
керівники всіх рангів (відповідають за зміст документа);
виконавці документів (працюють над структурою тексту, формою бланків).
При великому обсязі контрольних документів в організації створюють спеціальне контрольне підрозділ.
Керівник може покласти контроль за виконанням документів на співробітників. Ця практика поширюється на виконання розпорядчих документів. p align="justify"> Оптимальний варіант, коли під контролем знаходиться виконання всіх документів. Але це дуже трудомісткий процес, до того ж цінність документів не однакова. Тому на практиці документи класифікують на підлягають контролю за виконанням і контроль яких необов'язковий. br/>
.2 Терміни виконання документів
На контроль ставляться документи, що містять доручення, потребують виконання у встановлений термін. Терміни виконання документів можуть бути типовими ...
