Введення
З кожним роком в органах влади та організаціях все більш актуальними стають питання створення, організації та функціонування архівів електронних документів.
Електронні документи мають широке застосування в діяльності державних і комерційних структур Російської Федерації. Йде постійний розвиток інформаційних технологій та їх впровадження в діяльність організацій і відомств, ускладнюються і з'являються все нові системи електронного документообігу. p align="justify"> Певні комплекси документації вже зараз існують і використовуються тільки в електронному вигляді (наприклад, документи Федеральної служби державної статистики (Росстата), що містять підсумкові статистичні дані; державного реєстру комерційних організацій з іноземними інвестиціями ФДМ В«Державна реєстраційна палатаВ» ).
Слід очікувати, що в найближчі роки архіви електронних документів перетворяться на серйозні джерела інформації для прийняття найважливіших рішень на всіх рівнях управління, досить значні обсяги документації будуть представлені в Архівний фонд Російської Федерації в електронному вигляді. У зв'язку з цим проблеми зберігання електронних інформаційних ресурсів і шляхи подолання цих проблем набувають ключового значення в методології організації такого роду архівів. p align="justify"> архів електронний документ
Електронні документи в архівах
Необхідно відразу зазначити, що архів електронних документів - це, перш за все, технології і виробничі процеси, що забезпечують весь цикл зберігання документів від експертизи цінності до їх використання, через облік, опис, забезпечення збереження і розвиток науково- довідкового апарату та пошукових систем.
Незважаючи на те, що електронні документи з'явилися кілька десятиліть тому рішення в області їх архівного зберігання ще далекі від своїх остаточних форм. Навпаки, чим складніше і функціональніша стають інформаційні технології та інформаційні системи, тим більше виникає нових проблем на всіх етапах роботи з електронними документами в архіві. До цього слід додати правові аспекти, пов'язані із зберіганням електронних документів: права володіння та інтелектуальної власності, авторські права, захист від несанкціонованого доступу, захист персональних даних та інших конфіденційних документів в електронному вигляді і т. д.
Архівісти зацікавлені в тому, щоб створювані в процесі діловодства електронні документи, також як і пов'язані з ними бази даних реєстрації і контролю, web-документи і т.д., органічно входили в структуру архівного фонду країни, із збереженням всіх можливостей їх зберігання і використання протягом тривалого часу. Це важливо і для суспільства, і для держави, зважаючи на соціальну, культурну, економічну і політичну роль архівів. p align="justify"> Щоб уникнути втрати електронн...
