их документів, для забезпечення їх охорони і використання надалі, необхідно вирішити питання, пов'язані з розробкою єдиних підходів і вимог до створюваних в електронному вигляді документів та архівів, системам документообігу, систем захисту інформації, підготовкою відповідних фахівців, розробкою достатньою для роботи з електронними документами нормативно-методичної бази, фінансуванням і багато інших.
Архіви Росії беруть активну участь у розробці нормативно-правового та методичного забезпечення роботи з електронними документами, включаються в усі урядові програми та проекти, в тій чи іншій мірі зачіпають питання організації автоматизованих інформаційних систем.
Одна з найважливіших складових у процесі формування та розвитку інформаційного суспільства в Російській Федерації - створення і цілеспрямоване функціонування електронного уряду.
В даний час основним актом у цій сфері є Концепція формування в Російській Федерації електронного уряду до 2010 року. В умовах формування електронного уряду питання управління документами опиняються в центрі особливої вЂ‹вЂ‹уваги. p align="justify"> Протягом кількох останніх років в країні виконується Федеральна цільова програма В«Електронна РосіяВ», яка фінансується з державного бюджету.
Дана програма включає в себе ряд напрямків, істотно зачіпають сферу управління документами, в тому числі: забезпечення відкритості у діяльності органів державної влади, загальнодоступність державних інформаційних ресурсів, сприяння розвитку незалежних засобів масової інформації, розробка і впровадження систем електронної торгівлі, впровадження електронного документообігу.
Фахівці в області документаційного забезпечення управління та архівної справи підкреслюють необхідність дотримання при реалізації державних проектів і програм ряду умов, найбільш важливими з яких є наступні:
В· організація юридично значущого електронного міжвідомчого (а надалі - і міждержавного) взаємодії;
В· створення систем захисту інформації та регламентування питань доступу до інформації на електронних носіях;
В· забезпечення довготривалого збереження електронних документів, з постійною можливістю їх використання.
Міжвідомчий електронний документообіг увазі ведення службового листування між учасниками в електронній формі. Юридично значимий міжвідомчий електронний документообіг можливий лише при збігу вимог до створення та обігу електронних документів у різних відомствах, в організаціях, підприємствах та установах, при використанні відкритих стандартів на інформаційно-комунікаційні технології. p align="justify"> Можливість організації довготривалого і постійного зберігання електронних документів повинна бути закладена ще спочатку, при їх ств...
