і бухгалтерського обліку бланків суворої звітності, затверджена Постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 18.12.2008 N 196 (далі - Інструкція N 196)).
Бухгалтерський облік бланків трудових книжок і вкладишів до них організації ведуть на балансовому рахунку 10 "Матеріали" (у вартісному та кількісному вираженні) і на позабалансовому рахунку 006 "Бланки суворої звітності" (п. 19, 20 Інструкції N 196) .
На позабалансовому рахунку бланки трудових книжок і вкладишів до них обліковуються за номінальною вартістю або в умовній оцінці (Інструкція щодо застосування Типового плану рахунків бухгалтерського обліку, затверджена Постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 30.05.2003 N 89 (далі - Інструкція N 89) ).
Придбання бланків трудових книжок (вкладишів до них)
Організації забезпечуються бланками трудових книжок через міністерства, інші республіканські органи державного управління, об'єднання.
Організаціям з іноземними інвестиціями бланки трудових книжок надає Міністерство праці та соціального захисту Республіки Білорусь.
Недержавні організації набувають бланки трудових книжок у місцевих виконавчих і розпорядчих органів за місцем своєї реєстрації (подп.1.8 Постанови N 1635).
Якщо в трудовій книжці заповнені всі сторінки відповідних розділів або одного з них, вона може бути доповнена бланком вкладиша, який вшивається між останнім листом і правої обкладинкою книжки, заповнюється і ведеться наймачем в тому ж порядку, що і трудова книжка (п. 42 Інструкції N 30).
Суми податку на додану вартість по придбаних бланків трудових книжок, відображені в бухгалтерському обліку та книзі покупок (якщо організація-платник веде книгу), підлягають вирахуванням залежно від моменту фактичної реалізації, встановленого обліковою політикою організації: незалежно від періоду погашення заборгованості за бланки або після їх оплати (п.6 ст.107 Податкового кодексу Республіки Білорусь (далі - ПК)).
Зазначимо, що суми податку на додану вартість по придбаних бланків трудових книжок при передачі їх працівникам без оплати (у встановлених випадках) також підлягають відрахуванню у вищевказаному порядку (п.15 ст.107 НК).
Організації можуть відносити суми податку на додану вартість, сплачені (підлягають сплаті) при придбанні бланків трудових книжок, на збільшення їх вартості (п.4 ст.106 НК). У такій ситуації бланки трудових книжок оприбутковуються за дебетом рахунка 10 "Матеріали" з урахуванням ПДВ, а суми податку на додану вартість, віднесені на збільшення їх вартості, відрахування не підлягають (подп. 19.2 ст.107 НК). br/>
Облік придбання бланків трудових книжок <1>
<1> Аналогічні бухгалтерські проводки використовуються для відображення придбання бланків вкладишів до трудових книжок.
Умова
