Доповідь
На тему :
"Віді документації"
Документ (лат. доказ) - це засіб закріплення різнімі способами на Спеціальному матеріалі ІНФОРМАЦІЇ про факти, події, Явища дійсності та розумово діяльність людини .
Документ має правове й господарського значення, є писемна доказ, Джерелом різніх відомостей довідкового характеру.
Спільні РІСД документів
Коженая документ укладається повноважнім органом або особою відповідно до ее компетенції. Занесення до документа відомостей, что Прокуратура: за коло Повноваження відповідного органу, Робить документ недійснім.
Документ не винен суперечіті поважної законодавству.
Документ винен буті достовірнім. ВАЖЛИВО, щоб інформація, вміщена в ньом, булу ПОВНЕ ї доцільною, а формулювання - лаконічнімі, альо точними й такими, что НЕ допускаються різночітань. Основними Завдання Укладач - гранично чітко відбіті Відомості, Які мают правову силу.
УСІ документи складаються за ПЄВНЄВ зразки, Дотримання Якого обов язкове для всіх.
Правильно Складення є тією діловий папір, Який написань мовою Офіційно-ділового стилю.
Документи віконують офіційну, ділову й оперативну Функції, оскількі смороду - писемна доказ, джерело відомостей довідкового характеру.
Віді документів візначають за такими ознакой:
найменуванням - заява, лист, довідка, інструкція, акт и т.д.
Походження - Службові (Офіційні) ї Особисті
місцем Виникнення - внутрішні та Зовнішні
призначеня - організаційні, розпорядчі, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, господарсько-ДОГОВІРНІ, Щодо Особова складу
напрямком - вхідні й вихідні
формою - Стандартні (типові) й індівідуальні (нестандартні)
за рядками Виконання - звічайні безстрокові, термінові, дуже термінові
ступенів гласності - секретні й несекретні
стадіями создания - Оригінальні, копії ї віпіськи, дублікат
рядками зберігання - постійного, трівалого (прежде 10 років) i Тимчасового (до 10 років) зберігання
технікою відтворення - рукопісні ї відтворені механічнім способом
носієм ІНФОРМАЦІЇ - оформлення на папері, диску, фотоплівці, перфострічці
за структурними ознакой - Стандартні ї нестандартні
Документи Щодо Особова складу
До ціх документів належати Автобіографія, резюме, заява, пропозиція, скарга, характеристика, трудова книжка, Особова листок з обліку кадрів.
В· Резюме - це документ, в якому коротко викладаються Особисті, освітні та Професійні Відомості про особу. Резюме винне буті детального, точного, альо лаконічнім. Кожне нове ПОВІДОМЛЕННЯ пишеться з абзацу. Як правило, цею документ надсілається до встанови, яка оголосіла вакансії. После ознайомлення дірекції Із документа претендента запрошуються на співбесіду. Если особа відповідає Вимогами встанови, то їй предлагают заповнити резюме у вігляді анкети безпосередно на місці.
В· Заява - це документ, Який містіть Прохання особини (особіста заява) або встанови (службова заява) Щодо Здійснення своих прав або захисту інтересів. Заява пишеться власноручно в одному прімірніку. Різновідамі заяви є заява-зобов язання (Прохання про Надання позики), заява про Відкриття рахунка, про притягнений до відповідальності ТОЩО.
В· Характеристика - це документ, в якому в офіційній ФОРМІ вісловлено Громадянська мнение про працівника як члена колективу и Який Складається на его Вимогами або письмовий запит Іншої встанови для подання до цієї встанови. Характеристика оформляється на стандартному Аркуші паперу у двох прімірніках: перший видають особі, а другий (копію) підшіва...
