ють до особової справи.
Довідково-інформаційні документи
До цього виду документів належати анотація, відгук, рецензія, Висновок, довідка, огляньте, доповідна записка, Пояснювальна записка, запрошення, звіт, лист, оголошення, план, протокол, витяг з протоколу, стаття, прес -реліз, наукова робота, реферат, тези, конспект, Телеграма, адреси, телефонограма, РАДІОГРАМА, факс.
В· довідка - це документ, Який засвідчує факти Біографії або ДІЯЛЬНОСТІ особини чг встанови, надається на їх Вимогами до Іншої встанови.
За змістом довідки поділяються на Особисті (стосують окрем осіб) та Службові (Щодо встанови в цілому).
Найчастіше довідки оформляються на бланках встанови, в них від руки Заповнюють Тільки індівідуальні Відомості.
В· Пояснювальна записка
цею Термін вікорістовується для назви двох документів:
Вступна частина Іншого документа (плану, програми, проекту ТОЩО), обґрунтовуються мета его создания, структура, Зміст, Термін Дії, функціональне призначення, Актуальність и новизна;
документ особіст характером, в якому пояснюються певні Дії особини (найчастіше - Порушення дісціпліні, невиконання роботи).
Пояснювальна записка пишеться працівніком на Вимогами адміністрації, в Деяк випадка - з ініціативи підлеглого.
В· Лист - це найпошіренішій вид документації, один Із способів обміну інформацією.
Службові листи належати до основних ЗАСОБІВ встановлення офіційніх, службових контактів между підприємствами, організаціямі, установами, фірмамі та закладами. За функціональнімі ознакой Службові листи поділяють на Такі, что потребуються ВІДПОВІДІ ї Такі, что ее НЕ потребуються .
До листів, что потребуються ВІДПОВІДІ , належати: листи-Проханов, який листи-звернення, листи-Пропозиції, листи -запит, листи-вимоги.
До листів, что НЕ потребуються ВІДПОВІДІ , належати: листи-Попередження, листи-нагадування, листи-підтвердження, листи-відмові, Супровідні листи, гарантійні листи, листи-Розпорядження, листи-повідомлення.
За кількістю адресатів розрізняють звічайні, ціркулярні ї Колективні листи . Звичайний лист надсілають на адресою однієї інстанції, циркулярний лист - цілій нізці установ, колективний лист - на одну адресою, альо пишуть его от имени керівніків кількох установ.
Службові листи пишуть чи друкують на бланку або чистому Аркуші паперу.
В· Рецензія - це критичний відгук на художній, науковий або Інший твір, что містіть зауваження, Предложения ТОЩО.
Мета Рецензії - Рекомендація твору до друку, захисту.
В· Наукова робота - це письмовий виклад ВЛАСНА результатів наукового Дослідження, Який грунтується на критичному огляді бібліографічніх джерел.
Обліково-фінансові документи
Це Такі документи: акт, доручення, розпіска, список, таблиця, накладна.
В· Акт - це документ, Який містіть решение Щодо Законів, указів, постанов и Складається на підтвердження Фактів, подій , вчінків, пов язаних з діяльністю установ та окрем ОСІБ. Як правило, це документація постійнодіючіх експертних комісій, спеціально уповноважених ОСІБ або представніків перевіряючіх організацій
Акт Складається кількома особами з метою про єктівного фіксування подій, Фактів або певної сітуації. Виклад и форма тексту АКТІВ регламентовані. Текст акту має Дві частин:
Вступна (вказуються Підстави для складання акта, Перелічуються особини, что склалось акт, а такоже Присутні при его складанні);
констатуючого (викладаються мета та Завдання акта, характер проведеної роботи, Перелічуються віявлені факти, даються Висновки).
У кінці акта (перед підпісамі) повідомл...
