Російська академія мистецтв
Державна освітня установа вищої професійної освіти
Санкт-Петербурзький державний академічний
інститут живопису, скульптури та архітектури
імені І.Є. Рєпіна
Факультет теорії та історії мистецтв
кафедра російської (зарубіжного) мистецтва
Реферат
з Основ архівної справи
УНІКАЛЬНІ І ОСОБЛИВО ЦІННІ ДОКУМЕНТИ
Виконав студент:
1 курсу
заочного відділення
ШАДРІНА АННА СЕРГІЇВНА
Викладач: Кривда Е.М.
Санкт-Петербург 2013
Зміст
1. Особливо цінні документи. визначення
2. Облік унікальних і особливо цінних документів
3. Страховий фонд та страхові копії особливо цінних та унікальних документів
4. Зберігання унікальних і особливо цінних документів
Список використаної літератури
1. Особливо цінні документи. визначення
В Архівний фонд Російської Федерації документи за ступенем цінності поділяються на цінні, особливо цінні та унікальні.
Все, віднесені до складу архівного фонду Російської Федерації документи, незалежно від їх походження, виду носія, ступеня секретності, місця зберігання та форми власності, є цінними .
Особливо цінний документ - це документ Архівного фонду Російської Федерації, який має неминущу культурно-історичну та наукову цінність, особливу важливість для суспільства і держави і щодо якої встановлено особливий режим обліку , зберігання та використання.
Унікальний документ - це особливо цінний документ, який не має собі подібних по міститься в ньому інформації і (або) його зовнішніми ознаками, непоправної при втраті з погляду його значення і ( або) автограф.
Має місце обмеження доступу до подлинникам особливо цінних, в тому числі унікальних документів, і до документів Архівного фонду Російської Федерації, що знаходяться в незадовільному фізичному стані.
Існує наступний графік проведення планових перевірок наявності та стану справ у державному архіві, музеї, бібліотеці, архіві Російської академії наук:
· унікальних документів - щорічно;
· особливо цінних документів на паперовій основі - один раз на 10 років (у державній бібліотеці - один раз на 5 років);
· аудіовізуальних та електронних документів - один раз на 5 років;
· кінодокументів - один раз на 2 роки.
Виявлення унікальних і особливо цінних документів проводиться в плановому порядку найбільш кваліфікованими фахівцями на підставі галузевих науково-методичних розробок і методичних посібників, підготовлених в архіві.
Визначення у складі Архівного фонду Російської Федерації унікальних і особливо цінних документів здійснюється відповідно до Регламенту Державного реєстру унікальн...
