их документів Архівного фонду Російської Федерації. Визначення унікальних і особливо цінних документів відбувається наступним чином:
) заповнення на кожен виявлений потенційно унікальний документ листа обліку та опису унікального документа;
2) розгляд експертно-методичною комісією (або іншим дорадчим органом) архіву представлених матеріалів;
) подання пропозицій про включення виявлених потенційно унікальних документів Державного реєстру унікальних документів Архівного фонду Російської Федерації у відповідний уповноважений орган виконавчої влади у сфері архівної справи.
Визначення у складі Архівного фонду Російської Федерації особливо цінних документів здійснюється експертно-перевірочною комісією федерального державного архіву, експертно-перевірочною комісією уповноваженого органу виконавчої влади суб'єкта Російської Федерації у сфері архівної справи, експертної фондово-закупівельної комісією державного або муніципального музею, експертною комісією державної або муніципальної бібліотеки, експертно-перевірочною комісією Архіву Російської академії наук і закріплюється обліковими документами архіву в установленому порядку.
При виявленні особливо цінних документів важливими вважаються такі критерії:
· значення установи, фондообразователя;
· авторство документів;
· час створення документів;
· цінність, що міститься в документах інформації;
· юридична сила, справжність документів;
· наявність художніх, палеографічних особливостей документів.
Архів організації за погодженням і під безпосереднім керівництвом Архівного Фонду Російської Федерації проводить виявлення особливо цінних документів. Виявлення здійснюється в наступній послідовності:
. виявлення фондів, частин фондів;
2. виявлення справ по описам;
. безпосередній перегляд відібраних справ.
Перелік відібраних до перегляду фондів в обов'язковому порядку узгоджується з Архівним Фондом Російської Федерації. По описам намічаються справи, імовірно містять особливо цінні документи, потім всі виявлені по описам справи піддаються безпосередньому вивченню для остаточного вирішення питання про їх особливої ??цінності.
Принципи проведення експертизи цінності:
) Історизму. Дозволяє розглянути документ як продукт певної епохи.
) всебічно. Розглядає документ з різних аспектів. Необхідно вивчити всі фактори, що впливають на оцінку документа.
) комплексно. Документ оцінюється в сукупності з іншими (кожен не настільки значимий як в комплексі).
Коли документ визнаний особливо цінні, на справи, що містять такі документи, складаються описи, які розглядаються центральної експертною комісією організації, затверджуються експертно-перевірочною комісією Архівного фонду Російської Федерації, потім керівником організації.
Після затвердження описів у правому верхньому куті обкладинок справ, що містять особливо цінні документи, проставляється індекс «ОЦ».
Після затвердження описів всі особливо цінні справи підлягають обліку.
