Введення
Системи управління установи за тривалий період свого розвитку пройшли шлях від найпростіших ручних форм обліку до сучасних автоматизованих методів управління на основі використання комп'ютерів, і призначених для застосування в установах освіти.
Історично, розвиток управлінських систем відбувалося в логічній послідовності від простого до складного, від елементарного відстеження стану справ, до інформаційно-керуючих систем, що дозволяють не тільки враховувати, а й оптимізувати виробничі процеси в умовах швидко мінливого зовнішнього оточення і внутрішніх умов установи освіти.
В умовах ринкової економіки установа потребує вирішення завдань управління на якісно новому рівні. Необхідність оперативного реагування на кон'юнктуру ринку і швидко мінливу економічну ситуацію вимагає перебудови внутрішньої мікроекономіки установи, постановки управлінського обліку, оптимізації процесів управління.
Метою роботи є розробка інформаційної системи обліку витратних матеріалів в ГУО «Пудовнянская середня школа».
Об'єктом роботи є облік витратних матеріалів в державній установі освіти «Пудовнянская середня школа».
Завдання:
Вивчення діяльності та внутрішньої організаційної структури установи освіти;
Ознайомлення з основними функціями співробітників;
Вивчення апаратних і програмних засобів, якими оснащені комп'ютери в даному закладі;
Аналіз бізнес-процесів установи освіти і розробка бази даних офісного оборудованіяс допомогою MS Office Access;
Створення функціональної моделі та моделі даних
Новизна роботи полягає в тому, що програмний продукт являє собою індивідуальний проект, повністю орієнтований на особливості діяльності установи освіти і спрямований на вирішення проблем, пов'язаних з урахуванням витратних матеріалів комп'ютерного обладнання.
1. Загальне знайомство з організацією
облік матеріал програмування
ГУО «Пудовнянская середня школа» розташоване в д.Пудовня, ул.Домановская, 25, Дрібінского району, Могильовської області.
Коротка історія установи освіти:
У 1909 році в д. Пудовня була відкрита перша земська 4-класна школа. Це був невеликий дерев'яний будинок з маленькими вікнами, який мав у своєму складі 2 класні кімнати. У кожній кімнаті розташовувалося по два класи. У школі навчалося приблизно близько 30 учнів, це були діти не тільки з Пудовні, а й з навколишніх сіл.
У 1928 році в д. Пудовня на державні гроші було побудовано будівлю початкової школи, яке було розраховане на 100 учнів. У будівництві школи брали участь майже всі жителі села.
Наприкінці 20-х початок 30-х років школа була перетворена в семирічку, в якій вже навчалося 150 чоловік.
У 1940 році Пудовнянская семирічна школа була перетворена в середню.
Мирне життя білоруського народу обірвалася на світанку 22 червня 1941 року. І запалали у вогні війни білоруські села і міста.
У роки німецько-фашистської окупації наша школа практично не працювала. Шкільні будівлі були практично знищені, або використовувалися окупантами для своїх потреб....
