Зміст
Введення
. Значення і місце документаційного забезпечення в управлінській діяльності
.1 Сутність управління документообігом
1.2 Уніфікація і стандартизація документів як основа електронного документообігу
2. Аналіз системи управління медичним закладом
2.1 Загальна характеристика ДГКБ № 5 ім. Н.Ф. Філатова
.2 Аналіз системи документообігу в медичній установі
.3 Аналіз впливу системи організації документообігу на ефективність діяльності медичної установи
3.Разработка заходів щодо вдосконалення документообігу
3.1 Вихідні дані для впровадження електронного документообігу
.2 Впровадження уніфікованих форм документів
.3 Створення уніфікованих документів
.4 Економічна оцінка доцільності впровадження вдосконаленої системи документообігу на основі електронного обігу
Висновок
Бібліографічний список
Додатки
Введення
В даний час одним з найбільш значущих і впливових чинників науково-технічного прогресу в сучасному постіндустріальному суспільстві стали інформаційні технології. Однією з найбільш затребуваних і актуальних завдань інформатизації сучасного суспільства є завдання електронного документообігу.
На сьогоднішній день організаціями використовуються сотні пакетів систем електронного документообігу. Більше того, існує практика впровадження в організації не одного, а відразу декількох пакетів. Менеджмент компаній пояснює це тим, що жоден з пакетів не володіє достатньою функціональною повнотою. Як наслідок впровадження декількох інформаційних систем виникає значна надмірність інформаційних потоків. Надмірність вимагає невиправданого споживання дорогих інформаційних технологічних і людських ресурсів.
З документацією пов'язана діяльність усіх працівників апарату управління: від технічних виконавців до керівників усіх ланок. Одні створюють документи, інші забезпечують їх оформлення і передачу, треті - керуються цими документами і на їх основі приймають рішення.
Поняття «документ» визначено Державним стандартом РФ на термінологію діловодства та архівної справи. Воно обов'язково для застосування в документації всіх видів: у підручниках, навчальних посібниках, технічної та довідкової літератури.
Документ - засіб закріплення різним способом на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності і розумової діяльності людини. Таким чином, поняття «документ» похідним від розуміння інформації як відомостей. Відомості містять інформацію про якісь події, які вони відображають.
У сучасних умовах основне завдання - забезпечити подальший розвиток і підвищення ефективності автоматизованих систем управління і обчислювальних центрів, послідовно об'єднуючи їх в загальнодержавну систему збору та обробки інформації; розширити виробництво і застосування засобів оргтехніки для раціоналізації діловодства і поліпшення організації управлінської праці.
Вирішення цього завдання має обов'язково поєднуватися з упорядкуванням інформаційної бази, вдосконаленням документаційних процесів. Найбільша ефективність від використання електронно-обчислювальної техніки може бути досягнута при упорядкуванні всієї вихідної інформації, масовим носієм яко...
