ЗМІСТ
Введення
. Служба документаційного забезпечення управління: функції, структура, посадовий склад
. Технологія розгляду документів в установі
. Ознаки групування документів і формування справ
. Комп'ютеризація діловодства
Висновок
Список використаних джерел
ВСТУП
Завдання накопичення, обробки та розповсюдження (обміну) інформації стояла перед людством на всіх етапах його розвитку. Протягом довгого часу основними інструментами для її вирішення були мозок, мова і слух людини. Перше кардинальна зміна відбулася з приходом писемності, а потім винаходом книгодрукування. Оскільки в епоху книгодрукування основним носієм інформації стала папір, то технологію накопичення та розповсюдження інформації природно називати" паперової інформатикою».
Положення в корені змінилося з появою електронних обчислювальних машин (ЕОМ). Перші ЕОМ використовувалися як великі автоматичні арифмометри. Принципово новий крок був здійснений, коли від застосування ЕОМ для вирішення окремих завдань перейшли до їх використання для комплексної автоматизації тих чи інших закінчених ділянок діяльності людини по переробці інформації.
Метою цієї роботи є всебічний аналіз системи документообігу на підприємстві.
Досягнення поставленої мети вимагало рішення наступного ряду задач:
аналіз методології проблеми;
аналіз нормативно-правової бази організації документообігу на підприємстві;
аналіз сучасних способів організації документообігу на підприємстві.
документ справу шифрування
1. СЛУЖБА документаційного забезпечення управління: ФУНКЦІЇ, СТРУКТУРА, ПОСАДОВИЙ СКЛАД
Документообіг - це рух документів з моменту їх отримання або створення до завершення виконання, відправлення або здачі в справу. Розрізняють три основних потоку документації [3]:
документи, що надходять з інших організацій (вхідні);
документи, що відправляються в інші організації (вихідні);
документи, створювані на підприємстві і використовуються працівниками підприємства в управлінському процесі (внутрішні).
Документи, що надходять на підприємство проходять [2]:
первинну обробку;
попередній розгляд;
реєстрацію;
розгляд керівництвом;
передачу на виконання.
Служба документаційного забезпечення управління (ДОП), яка може бути представлена ??на підприємстві як самостійним структурним підрозділом (канцелярія, загальний відділ, секретаріат), так і окремим співробітником (секретар-референт) повинна приймати до обробки тільки правильно оформлені документи, що мають юридичну силу і прислані в повному комплекті (при наявності додатків). В іншому випадку прислані документи повертаються автору з відповідним супровідним листом, де вказуються причини повернення.
Конверти від вступників документів залишають в тих випадках, коли лише...
