системи документації в цілому.
Уніфікована система документів - це система документації, створена за єдиними правилами і вимогам, що містить інформацію, необхідну для управління у певній сфері діяльності. До складу УСД входять:
УС організаційно-розпорядчої документації;
УС банківської документації;
УС фінансово-облікової та звітної бухгалтерської документації бюджетних установ і організацій;
УС звітно-статистичної документації;
УС облікової та звітної бухгалтерської документації підприємства;
УС документації з праці;
УС документації пенсійного фонду;
УС зовнішньоторговельної документації.
Уніфікація документів полягає у встановленні одноманітності складу і форм управлінських документів, що фіксують здійснення однотипних управлінських функцій. Уніфікація документів проводиться в цілях скорочення кількості застосовуваних документів, типізації їх форм, підвищення якості, зниження трудомісткості їх обробки, досягнення інформаційної сумісності різних систем документації по однойменних і суміжним функціям управління, більш ефективного використання обчислювальної техніки. Робота з уніфікації включає:
розробку уніфікованої системи документознавства (УСД), яка здійснюється міністерствами і відомствами, відповідальними за відповідні системи документації;
впровадження міжгалузевих (міжвідомчих) УСД в рамках республіканських і галузевих УСД;
ведення УСД і Галузевого класифікатора техніко-економічної документації (ОКТЕІ) з метою підтримки достовірності інформації та її подальшого розвитку;
розробку комплексів галузевих уніфікованих форм документів, що відображають специфіку галузі і що не ввійшли в УСД, а також їх державну реєстрацію;
розробку галузевих класифікаторів техніко-економічної інформації, що відображають специфіку галузі. Організаційне та методичне керівництво уніфікацією і стандартизацією документів, координацію відповідних робіт і контроль здійснює головна організація по координації впровадження та ведення УСД і ОКТЕІ в республіці. На галузевому рівні цю роботу проводить головна організація з впровадження та ведення УСД і ОКТЕІ в галузі.
Уніфікація документів є одним з методів їх стандартизації.
Стандартизація - це діяльність по встановленню правил і характеристик з метою їх добровільного багаторазового використання, спрямована на досягнення впорядкованості в сфері виробництва та обігу продукції і підвищення конкурентоспроможності продукції, робіт або послуг. У стандартах на управлінську документацію встановлюється склад окремих елементів документа (реквізитів), їх розташування і правила оформлення. Стандартизація документів - це форма юридичного закріплення проведеної уніфікації і рівня її обов'язковості. Встановлено такі категорії стандартів: державні стандарти (ГОСТ), галузеві стандарти (ОСТ), республіканські стандарти (РСТ).
Цілями стандартизації є:
підвищення рівня безпеки життя і здоров'я громадян, майна фізичних та юридичних осіб, державного і муніципального майна, об'єктів з урахуванням ризику виникнення надзвичайних ситуацій природного...
