1. Приймання товарів на складі покупця. Контроль за кількістю і якістю товару
Прийом товарів на складі покупця здійснюється матеріально відповідальною особою на підставі товаросупровідних документів.
Якщо товар доставлений постачальником в тарі на склад покупця, крім перевірки ваги брутто і кількості місць, можливо розтин тари і перевірка ваги нетто, а також кількості товарних одиниць в кожному місці. Зазвичай приймання надійшов у справній тарі товару за якістю, вагою нетто і кількістю товарних одиниць на кожному місці виробляється, як правило, на складі кінцевого покупця.
Оптові торговельні підприємства, переправляють товар у тарі або упаковці первісного відправника (виробника), приймають продукцію за якістю, за вагою нетто і кількістю товарних одиниць лише у випадках, передбачених обов'язковими правилами або договором, при невідповідності фактичної ваги брутто зазначеному в супровідних документах, при одержанні вантажу у пошкодженій, відкритої чи немаркованої тарі, в тарі з пошкодженою пломбою або за наявності ознак псування (текти і ін.). Підлягає перевідправку продукцію слід зберігати в умовах, що забезпечують її якість і комплектність.
Приймання товару за кількістю та якістю здійснюється згідно транспортним і супровідним документам (технічному паспорту, сертифікату, рахунку - фактурі, специфікації, описи, пакувальний ярлик ін.) постачальника. При відсутності даних документів або деяких із них складають акт про фактичні кількості і якості продукції із зазначенням відсутніх документів.
Крім того, можлива вибіркова перевірка кількості товару з поширенням її результатів на всю партію у випадках, коли це передбачено стандартами, технічними умовами, іншими обов'язковими правилами або договором.
Якість товару визначається за технічними умовами, сертифікату, стандартам, зразкам, каталогам і проспектами продавця. При цьому за стандартами позначають якість досить простих виробів, таких як цегла, бетон, цемент. При прийомі машинно-технічної продукції або товару, на який відсутні стандарти або до якого пред'являються спеціальні вимоги, якість визначається технічними умовами.
При прийманні продовольчих товарів їх якість підтверджується різними сертифікатами якості, виданим компетентною державною організацією; це можуть бути ветеринарний сертифікат, санітарний сертифікат, що видається на кожну партію товару. Крім того, обов'язковій сертифікації підлягають парфумерія та косметичні засоби, миючі засоби, шампуні, а також ясельна і дитячий одяг, товари народного споживання, що мають контакт з незахищеними частинами тіла людини, і т. Д.
Торговельне підприємство за законодавством несе відповідальність за якість реалізованих товарів і при відсутності сертифіката може бути піддано штрафам. Торговельне підприємство отримує сертифікат відповідності.
У разі визначення якості за зразком продавець надає покупцю зразки товару, що його підтверджують, після чого зразок стає еталоном.
Для оформлення приймання товарів за якістю, кількістю, масою і комплектності застосовується Акт про приймання товарів.
Якщо в процесі приймання будуть виявлені недостача товару, невідповідності якості, маркування надійшли товарів, тари або упаковки вимогам стандартів, технічних умов, кресленням, зразкам (еталонам), договору або даним, зазначеним у супровідних документах, то подальша приймання товару призупиняється.
Про виявленої недостачу і порушенні якості продукції складається акт, який є юридичним документом для виставлення претензій постачальнику. При цьому в супровідних документах робиться запис про актування. Акт про встановлену розбіжність за кількістю і якістю при прийманні товарно-матеріальних цінностей (форма № ТОРГ - 2) складається в необхідній кількості примірників і тільки на ті товари, по яких встановлені розбіжності. За цінностям, що надійшли у повній відповідності за кількістю, якістю та комплектності з супровідними документами постачальника, робиться відмітка в кінці акта: За рештою товарно-матеріальним цінностям розбіжностей немає .
У випадку, коли в момент приймання продукції виявлено невідповідність ваги брутто вагою, вказаною у транспортних чи супровідних документах, покупець не повинен розкривати тару та упаковку.
Якщо при правильності ваги брутто недостача продукції встановлена ??в ході перевірки ваги нетто або кількості товарних одиниць в окремих місцях, то покупець має право призупинити приймання решти вантажу.
Тару, упаковку розкритих місць і продукцію, що знаходилася всередині них, слід зберегти і потім пред'явити їх викликаному для участі в подальшій прийманні представнику організації відправника (п...
