остачальника). Повідомлення про виклик представника відправника (постачальника) повинно бути спрямоване (передано) йому не пізніше 24 годин, а при наявності швидкопсувної продукції - відразу після виявлення недостачі.
У разі одногороднего відправника (постачальника) його представнику слід з'явитися не пізніше наступного дня після отримання виклику, якщо у повідомленні не вказано інший термін явки, а в разі приймання швидкопсувної продукції - протягом чотирьох годин після повідомлення про виклику. Представнику іногороднього відправника (постачальника) слід прибути не пізніше трьох днів після отримання виклику, не враховуючи часу, необхідного для проїзду, якщо інший термін не випливає із інших обов'язкових правил чи договору.
Необхідно пам'ятати, що представник організації відправника (постачальника) повинен мати при собі посвідчення на право участі у прийманні продукції в одержувача. Відправник (постачальник) може уповноважити на участь у цій операції підприємство, що знаходиться в місці отримання продукції. У такому випадку посвідчення представникові видає підприємство, що призначила його. При цьому дане посвідчення повинне містити посилання на документ, яким відправник (постачальник) довірив право участі у прийманні продукції даному підприємству.
Якщо при прийманні продукції одночасно з недостачею виявилися надлишки продукції в порівнянні з вказаними в транспортних і супровідних документах постачальника, дані про них також вказуються в акті.
Акт повинен бути підписаний всіма особами, брали участь в приймання продукції за кількістю та якістю. Особа, яка не згідне із змістом акта, підписує акт із застереженням про це і викладає свою думку. До підписи осіб, які брали участь у прийманні, в акті має бути зазначено, що ці особи попереджені про відповідальність за підписання документа, що містить дані, що не відповідають дійсності.
Акт приймання продукції затверджує керівник підприємства - одержувача. Якщо за результатами приймання виявлені факти зловживань або розкрадань продукції, керівник підприємства - отримувача зобов'язаний повідомити про це органам МВС або прокуратури і направити туди відповідні документи.
До акта повинні бути додані:
· документи виготовлювача (відправника, постачальника), що засвідчують якість і комплектність товарів;
· пакувальні ярлики з тарних місць, в яких встановлені неналежну якість і комплектність товарів;
· пломби від тарних місць, в яких виявлена ??нестача;
· справжній транспортний документ (накладна, коносамент), а у разі пред'явлення перевізникові з боку одержувача претензії, пов'язаної з цим документом, - його копія;
· документ, що посвідчує повноваження представника, який брав участь у прийманні;
· акт відбору зразків (проб) і висновок за результатами їх аналізу;
· акт про невідповідність фактичної якості і комплектності товарів даним, що містяться в документі, що засвідчує їх якість та комплектність, який був складений до приїзду представника підприємства - виготовлювача (відправника, постачальника);
· інші документи, що свідчать про причини поганої якості товарів або їх некомплектність (аналізи вологості продукції, що має відповідні документи на вологість, відомості про льдоснабженіі, акти та ін.).
Акти приймання продукції за кількістю та якістю реєструються і зберігаються в порядку, встановленому на підприємстві одержувача. Претензії з приводу невідповідності продукції за якістю, комплектності, тарі, пакування та маркування стандартам, технічним умовам, кресленням, рецептурами, зразками, одержувач (покупець) пред'являє виготовлювачу (постачальнику, відправнику). Якщо виробник або його місцезнаходження одержувачу невідомі, претензія у двох примірниках надсилається відправнику (постачальнику), який після її отримання надсилає один примірник виробнику, сповістивши про це одержувача. Претензія з приводу недостачі продукції або її неналежної якості повинна супроводжуватися актом з вищевказаними документами. У випадках, передбачених договором, разом з претензією подається акт про знищення швидкопсувної продукції за вказівкою органів санітарного нагляду, акт про здачу продукції в металобрухт і інші документи про використання продукції у відповідності з фактичним якістю.
За отриманні претензії керівник або заступник глави підприємства - відправника (постачальника) призначає перевірку за матеріалами претензії. Дані перевірки розглядає і затверджує також керівництво відправника (постачальника, виробника).
У випадках, коли відповідно до законодавства є підстави для покладання відповідальності за нестачу вантажу на транспортну ор...
