розвитку співробітників фінансової служби в трохи незвичній для них площині.
Їм необхідно ставати не тільки відмінними аналітиками, а й менеджерами. Якщо цього не відбудеться, то фінансова служба не зможе ефективно виконувати свою функцію головного керуючого і контролера в процесі бюджетування.
Впровадження системи бюджетування часто змушує об'єднатися всі фінансово-економічні підрозділи в одну службу. При цьому відбувається серйозна перебудова колишнього порядку. Зокрема, це може бути введення посади фінансового директора, як нового керівника фінансової служби.
Фінансовий директор повинен стати головним фінансовим керівником, якому повинні підкоряться (через відповідних керівників) всі фінансово-економічні служби, у тому числі і бухгалтерія, чого на практиці часто не буває.
При такому розкладі на підприємстві можуть виникнути як би два головних фінансових керівника, що в свою чергу може призвести до проблем, а так само позначатися на ефективності та результатах процесу бюджетування.
У Положенні про фінансову службі повинні бути вказані не тільки функції бюджетування, а й всі інші функції, які необхідно виконувати у фінансово-економічних підрозділах.
Положення про підрозділи
Підрозділи підприємства також як і бізнес-процеси та інвестиційні проекти є об'єктами бюджетування, тому необхідно регламентувати і їх роботу. Що стосується складу Положення про підрозділ, то тут також можливі різні варіанти.
Мінімальний склад Положення про підрозділи містить опис структурних складових, що входять до складу підрозділу (якщо, це не підрозділ самого нижнього рівня), опис функцій, виконуваних в підрозділі, а також закріплення функцій за структурними складовими підрозділу. Відповідно, коли буде побудований функціонал бюджетування, то частину функцій буде закріплена практично за кожним підрозділом.
Можна відзначити наступну тенденцію. Останнім часом фірм, в яких є положення про підрозділи, стає все більше.
Але існує проблема, яка полягає в тому, що на практиці ці регламенти не використовуються. Тобто формально вони є в організації, і деякі співробітники навіть можуть знати про їх існування, але на практиці дані Положення не виконуються.
Наприклад, на підприємстві може відбуватися наступне. Директор дає указ керівнику відділу кадрів або керівникам підрозділів, про те, щоб ними були розроблені положення про підрозділи і посадові інструкції в надії на те, що після цього ефективність роботи збільшиться, коли кожен із співробітників буде чітко знати і виконувати свої обов'язки.
Але в більшості організацій у більшості співробітників немає зацікавленості в тому, щоб їхня робота стала більш прозора і регламентована. Тому, якщо положення розробляються самими керівниками підрозділів, то часто виходить просто відписка.
Якщо цю роботу веде керівник відділу кадрів, то він просто може не бути в курсі тонкощів роботи кожного підрозділу. При цьому з тієї ж самої причини, що і в першому випадку, інформація або може спотворюватися, або надаватися в скороченому вигляді. І знову в підсумку цієї роботи можуть вийти дуже товсті документи, реальної користі від яких не буде.
Таким чином, до розробки положень про підрозділи, втім, так само як і інших регламентів, потрібно ставитися дуже серйозно і детально продумувати сам механізм їх розробки.
Опис фінансової моделі бюджетування
Як вже було зазначено раніше, все, що пов'язано з детальним описом методики бюджетування, тобто методики підготовки планових бюджетів, фактичних бюджетів, аналізу виконання бюджетів та інше може бути винесено в окремий документ, який може називатися « Опис фінансової моделі бюджетування ».
Питання, пов'язані з фінансовим моделюванням в бюджетуванні, є дуже важливими і складними.
Як правило, опис фінансової моделі включає в себе:
. Блок-схеми консолідації бюджетів при плануванні та підготовці фактичної інформації про виконання бюджетів.
Іншими словами це інформаційні схеми, які зображують те, яка інформація і з яких джерел береться для формування кожної статті бюджету при плануванні та зборі фактичної інформації. . Методики планування та обліку бюджетів .
Тут вже містяться конкретні формули розрахунку планових і фактичних статей різних бюджетів, використовуваних в організації, згідно з класифікатором бюджетів. . Управлінська облікова політика .
З назви даного пункту стає ясно, що тут буде описаний головний принцип визнання та оцінки господарських операцій. Потрібно буде визначити...
