так і фактичних.
Як вже говорилося, ці функції можуть бути детально розглянуті і в Положенні про бюджетування. До того ж, якщо підприємство невелике, і в ньому немає бюджетного комітету, то тим більше такого документа може і не бути.
Але якщо бюджетний комітет в організації є, то краще функції за твердженням бюджетів регламентувати саме в цьому окремому документі.
У даному положенні звичайно по кроках розписано процедуру засідань бюджетного комітету.
Положення про інвестиційні проекти
Положення про інвестиційні проекти є частиною регламентів системи бюджетування. Цей документ використовується для управління інвестиціями.
Оскільки інвестиціями набагато ефективніше управляти, виділяючи конкретні проекти, за якими складаються інвестиційні бюджети, то даний регламент спростить роботу в цьому напрямку.
Положення про інвестиційні проекти розвитку обов'язково має містити низку важливих позицій, які пов'язані з реалізацією інвестиційної програми розвитку підприємства.
По-перше, це порядок виникнення інвестиційних проектів в організації. Повинна бути чітко визначена процедура ініціації проектів, а також регламент їх планування та затвердження.
Так само важливою частиною регламенту є і процедура реалізації проектів розвитку, тобто має бути визначено, яким чином повинна бути організована реалізація інвестиційних проектів.
Останньою частиною є регламент завершення проектів і передача результатів в поточну діяльність підприємства.
У даному регламенті можуть бути розписані типові інвестиційні проекти, такі як закупівля нового обладнання, вихід на новий ринок, введення нового продукту, створення нового відділення або філії і так далі.
За всіма таким проектам можуть бути заздалегідь визначені їхні цілі і бажані результати, а також основні етапи цих проектів і то якими фінансово-економічними показниками вони будуть характеризуватися, що ляже в основу інвестиційних бюджетів за даними інвестиційним проектам.
Положення про фінансову структуру
Положення про фінансову структуру має визначати одну з найважливіших деталей бюджетування, з якою дуже часто в організаціях бувають проблеми. Мова йде про взаємозв'язок системи бюджетування з системою мотивації.
Положення про фінансову структуру повинно містити опис різних центрів фінансової відповідальності (ЦФО) і схеми їх мотивації.
Головне повинно бути чітко позначено, скільки ЦФО виділено на підприємстві, які структурні підрозділи входять в кожен ЦФО і хто в них є керівником.
Також необхідно розподілити кожне ЦФО, тобто визначити, до якого типу центр відноситься (центр витрат, центр доходів, центр прибутку, центр інвестицій). Самі схеми мотивації повинні бути описані більш детально, тому що від цього залежить змінна частина зарплати співробітників ЦФО.
Положення про фінансову структуру є обов'язковим документом, якщо підприємство прийняло рішення впровадити повну систему бюджетування, яка включає в себе різні цілі, однією з яких є взаємозв'язок системи бюджетування з системою мотивації, тобто розподіл реальної відповідальності ЦФО за фінансово-економічні результати своєї роботи.
Положення про фінансову службі
При впровадженні системи бюджетування можливі зміни не тільки функціоналу фінансової служби, але і її структури. Це пов'язано з тим, що в процесі бюджетування на фінансову службу ляже велике навантаження.
Причому це навантаження як методичного, так і організаційного характеру. Методична навантаження більшою мірою буде пов'язана навчанням не співробітників фінансової служби, а з навчанням інших підрозділів.
Масштаби вивчення технологіям бюджетування співробітниками фінансової служби в першу чергу залежить від поточного стану даного питання, але в той же час це найбільш проста частина.
Набагато складніше навчити методикам бюджетування інші підрозділи підприємства. Негативний вплив тут можуть надавати такі фактори.
По-перше, як вже було відмічено, це небажання більшості співробітників фірми впровадженню бюджетування. По-друге, це низький рівень знань елементарних основ економіки та фінансового менеджменту. Тому співробітникам фінансової служби доведеться в дуже простій формі роз'яснювати всі основні моменти, які пов'язані з методикою бюджетування, яка будуть використовуватися на підприємстві.
Що ж стосується організаційної складової розвитку фінансової служби, то в цьому напрямку рух відбувається найбільш важко, оскільки це вимагає...
