, яким чином це відбивається на всіх елементах фінансової звітності (активи, зобов'язання, капітал, доходи, витрати). Крім цього, в управлінській обліковій політиці можуть бути зафіксовані різні класифікації витрат, такі як змінні, постійні, прямі, накладні, поточні, інвестиційні, контрольовані, неконтрольовані і так далі.
. Інформаційне поле бюджетування .
У процесі складання бюджетів в обов'язковому порядку застосовуються існуючі на підприємстві нормативи, які використовуються за основу для розрахунку змінних статей бюджетів, тобто ті, які залежать від об'ємних показників (запаси сировини і матеріалів, змінні витрати, запас готової продукції і т.д.). Також при складанні бюджетів підприємства враховуються обмеження як внутрішні (виробничі потужності, складські приміщення тощо) так і зовнішні (місткість ринку, мінімальні/максимальні партії закупівель у постачальників і т.д.).
І наостанок відзначимо, що при складанні бюджетів необхідно вміти будувати певні гіпотези і припущення відносно подальшого розвитку подій. Всі, хто на практиці становить бюджети знає, що без використання гіпотез складання фінансових планів неможливо.
1.3 Етапи бюджетування та основні види бюджетів
Почнемо з того, що для роботи процесу бюджетування необхідно розробити цю систему і впровадити її на підприємстві.
Насамперед, необхідно розуміти, що впровадження бюджетування на підприємстві - це не той процес, який виконується протягом дня або тижня, за допомогою установки спеціалізованих програм для роботи з бюджетами.
Впровадження бюджетування - це серйозний, трудомісткий процес розробки механізмів планування і прогнозування роботи підприємства і засобів контролю, а також масштабна реалізація цих планів.
У даному процесі повинні брати участь не тільки топ-менеджери, яких цікавить фірма і її результати в цілому, а й ті, хто безпосередньо буде будувати ці плани у розрізі окремих статей бюджетів, для конкретних підрозділів і філій або за конкретними проектами.
Для кожного підприємства побудова системи бюджетування, виконання бюджетів, рішення, які приймаються для забезпечення виконання бюджетів та підвищення ефективності роботи підприємства, є унікальними. Але, тим не менш, є загальні поняття, інструменти та поради, які дозволяють наблизити ці процеси до стандартів і досягти кращих результатів.
Для досягнення цієї мети при впровадженні системи бюджетування необхідно детально вивчити і чітко розуміти особливості роботи підприємства. З цією метою обов'язково залучення співробітників підприємства, які будуть задіяні в процесі бюджетування на якому-небудь з його етапів.
Далі проводиться аналіз поточних в компанії бізнес-процесів та розроблено рекомендації.
Найчастіше при впровадженні бюджетування організація не тільки отримує нові схеми взаємодії між підрозділами, відділами та філіями, але і більш чітко розподіляє права та обов'язки між підрозділами, отримавши важливу і корисну додаткову інформацію на основі проведеного дослідження фірми.
Виділимо кілька етапів впровадження бюджетування:
Етап 1. Формування фінансової структури .
Для планування і контролю виконання виробничої а також фінансової діяльності організації його розділяють на Центри фінансової відповідальності (ЦФО). За кожним таким ЦФО закріплюються певні функції, а також складання бюджетів, і покладаються певні обов'язки. Дуже часто ЦФО відповідають відділам або підрозділам підприємства, однак у ряді випадків в один ЦФО може входити декілька підрозділів або навпаки, один підрозділ може входити в кілька ЦФО.
Прикладами ЦФО можна назвати:
· центр витрат. У нього може входити декілька підрозділів, які не приносять прибутку, а тільки є споживачами ресурсів, наприклад, виробничі цехи, бухгалтерія, відділ кадрів і т.д.
· центр доходів, безпосередньо бере участь в отриманні прибутку. Характерним представником центру доходів є служби збуту, відділи продажів і інші.
При необхідності в один ЦФО може входити декілька підрозділів, які територіально навіть розташовуються в різних містах, але при цьому виконують однакові функції.
Але, як це було сказано раніше, на більшості підприємств одне ЦФО відповідає одному підрозділу або філії компанії, тому що для невеликих компаній це є найбільш простим способом контролювати виконання бюджетів та покласти відповідальність безпосередньо не ті особи, які виконують побудовані плани.
Етап 2. Визначення методів і технології бюджетува...
