trong> Основні правила роботи архівів організацій. Схвалено рішенням Колегії Росархіву від 06.02.2002 р. - М.:
ВНДІДАС, 2002. Література
6. Банасюкевич В.Д. Актуальні наукові проблеми забезпечення збереженості архівних документів// Вітчизняні архіви. -2001. - № 2
7. Уряд обговорює питання збереження і використання архівів// Вітчизняні архіви. - 2001. - № 1. p> 8. Попова О.М. Забезпечення збереження документів Архівного фонду РФ в сучасному законодавстві Російської Федерації і її суб'єктів// Вісник архівіста. - 2000. - № 1. p> 9. Привалов В.Ф. Забезпечення збереження документальної спадщини в сучасних умовах// Вітчизняні архіви. - 1999. - № 2. <В
Додаток
Форма акта перевірки наявності та стану справ
Стверджую
Офіційне найменування Найменування посади
вищого органу керівника організації
___________ Розшифровка
Офіційне найменування (особистий підпис) підписи
Організації Дата
АКТ N___
Місце складання
Перевірки наявності та стану справ архівного фонду N____
Цей акт складений комісією у складі _____________________
(ПІБ голови і членів комісії) у зв'язку з
_______________________________________________.
(підстава)
Перевіркою встановлено, що:
1. Всього числиться по описам справ _______________ справ, у тому числі по розділах зведених описів справ, затверджених ________________________________
(Офіційне найменування уповноваженого органу) (цифрами і прописом)
2. Всього не виявилося в наявності __________________ справ, у тому числі по розділах зведених описів справ, затверджених _______________________________________________________________ справ
(Офіційне найменування уповноваженого органу) (цифрами і прописом)
3. Неправильно розміщених справ, що відносяться до інших архівних фондах, _________________ справ.
4. Виявилося в наявності за даним архівному фонду ____________ справ.
5. Мається неописані ________________ справи.
6. Всього по архівному фонду є в наявності ________________ справ,
з них:
1) вимагають дезінфекції __________________ справ;
2) вимагають дезінсекції __________________ справ;
3) вимагають реставрації __________________ Справ;
4) вимагають палітурки і підшивки __________________ справ;
5) вимагають відновлення згасаючих текстів ____________ справ;
6) невиправно пошкоджених ___________________ справ;
7) виданих під тимчасове користування __________________ справ.
7. __________________________________________________________ p> (Загальна характеристика стану та умов зберігання документів. _________________________________________________________________. p> Основні негативні явища в стані і умовах зберігання документів)
Перевірку проводили:
Голова комісії _________________Расшіфровка p> (особиста підпис) підписи
Члени комісії _________________Расшіфровкі p> (особисті підписи) підписів
Дата
