архівних документів в режимі аварійно-рятувальних робіт, в тому числі з застосуванням засобів і способів сушіння, дезінфекції, дезінсекції, заморожування, реставрації, відтворення, дезактивації та інших видів цільової обробки.
Аудіовізуальні і електронні документи залежно від фізичної природи носія піддаються наступним реставраційним і консерваційно-профілактичних робіт:
а) архівні документи на магнітній стрічці:
- очищенню поверхні від пилу і частинок бруду на спеціальному очисному обладнанні;
- заміні пересохлих і покороблених склеювань;
- оформленню рулонів магнітної стрічки захисної магнітною стрічкою з двох сторін по 2-2,5 м;
- перемотуванню з метою зняття внутрішніх напружень у рулонах магнітних стрічок, що виникли через перепадів температури і вологості при зберіганні і транспортуванні архівних документів;
б) архівні документи на дискових носіях: знепилюванню; протирання антістатіком;
в) кінофотодокументи, мікрофільми та фонограми до кінофільмів:
- знепилюванню;
- видаленню воскових, жирових та інших забруднень;
- зміцненню склеювань і просечек;
- ремонту перфорації;
- переробці грубих, КОРОБЛЕНИЕ латок і склеювань;
- ремонту пошкоджених полів кадрів.
Граморігінали фонодокументів піддаються електрохімічної очищенню.
Роботи з фізико-хімічної та технічної обробки архівних документів поділяються на планові та позапланові.
Планова обробка архівних документів проводиться за результатами перевірки їх стану в порядку черговості, встановленої в архіві з урахуванням належності їх до різних ціннісним групам, особливостей фізичного стану архівних документів різних видів і можливостей архіву. Пріоритет віддається унікальних документів і особливо цінних документів.
До позаплановим відносяться роботи, виконувані в аварійно-рятувальних ситуаціях, пов'язаних з локальним або масовим ураженням архівних документів вогнем, водою, хімічними або радіоактивними речовинами. p> Термінові заходи по виділенню, ізоляції, санітарного оброблення архівних документів та місць їх зберігання робляться також при ураженні архівних документів біологічними шкідниками.
Номенклатура, порядок проведення та технологія робіт з фізико-хімічної та технічної обробки архівних документів визначаються галузевими нормативними та методичними документами.
Висновок
Мета курсового дослідження досягнута шляхом реалізації поставлених завдань.
У результаті проведеного дослідження по темі "Організація архівного фонду РФ" можна зробити ряд висновків:
Для забезпечення збереження документів в архіві повинні здійснюватись:
- комплекс заходів з організації зберігання, що передбачає створення матеріально-технічної бази зберігання документів (будівля та приміщення сховищ, засоби зберігання документів, засоби охорони і безпеки зберігання, кошти кліматичного контролю, засоби копіювання і відновлення пошкоджених документів тощо);
- комплекс заходів з створенню і дотриманню нормативних умов зберігання документів (Температурно-вологісний, світловий, санітарно-гігієнічний, охоронний режими зберігання).
Система заходів по організації зберігання повинна забезпечувати збереження документів та контроль їх фізичного стану при надходженні документів до архіву до передачі їх на постійне зберігання.
Для забезпечення збереженості архівних документів в архівах повинен проводиться наступний комплекс взаємопов'язаних робіт:
- створення оптимальних умов зберігання документів;
- розміщення документів у сховищах, топографірованія; p> - дотримання порядку видачі справ зі сховища;
- перевірка наявності та стану справ;
- створення страхового фонду особливо цінних документів і фонду користування;
- забезпечення фізико-хімічної збереженості документів.
Бібліографічний список літератури
В
Джерела
1. Федеральний закон "Про архівну справу в Російській Федерації" від 22 жовтня 2004 року № 125 ФЗ (із змінами, внесеними Федеральним законом від 4 грудня 2006 року № 202-ФЗ). p> 2. Наказ Міністерства культури і масових комунікацій РФ
від 18 січня 2007 № 19 В«Про затвердження Правил організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду РФ і інших архівних документів у державних і муніципальних архівах, музеях і бібліотеках, організаціях Російської академії наук В». p> 3. Рішення колегії Міністерства культури і масових комунікацій РФ від 28.03.2005 № 5 В«Про забезпеченні збереження та упорядкування архівних документів федеральних органів виконавчої влади, скасованих Указом Президента РФ від 09.03.2004 р. № 314 В«Про систему і структуру федеральних органів виконавчої владиВ» В». p> 4. ГОСТ 7.48-2002 СИБИД. Консервація документів. Основні терміни та визначення.
5.
